![Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/448/602448/b_602448.jpg)
1.4.1 使用查找与替换功能更新旧科目表
Excel 2010中的查找与替换功能非常强大,它不仅可以对文字内容进行查找与替换,还可以对格式等项目进行查找与替换。现以“旧会计科目表”工作表为例,介绍查找与替换功能的具体使用方法。
01 单击“替换”选项。在“编辑”组中单击“查找”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“替换”选项,如图1-116所示。
02 单击“选项”按钮。❶在“查找内容”框中输入“现金”,在“替换为”框中输入“库存现金”,❷单击“选项”按钮,如图1-117所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0042-01.jpg?sign=1739327165-VJsZdZz6BF6ANedn4RKXzsuQFDE4A9nK-0-fe87ae6985d456484f494ce251bbabf8)
图1-116 单击“查找”命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0042-02.jpg?sign=1739327165-kcKV0VsifpmBiW5UJq6OkSTw8cSt1xvD-0-5a2859b860422d5dab2ff3a7f2776110)
图1-117 “查找和替换”对话框
03 单击“格式”按钮。在“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮,如图1-118所示。
04 设置填充颜色。❶在“替换格式”对话框中单击“填充”标签,❷在“背景色”区域单击“浅蓝色”,如图1-119所示。
05 设置字体格式。切换到“字体”选项卡,❶在“字形”列表框中单击“加粗”选项,❷从“颜色”下拉列表中选择“红色”,如图1-120所示。
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图1-118 单击“格式”按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0042-04.jpg?sign=1739327165-AiM1bO8vRWEucb0v6AMIWMVdUk61YhOn-0-0829739f754e15bde4bc3f93f54330da)
图1-119 设置填充颜色
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0042-05.jpg?sign=1739327165-fpTDUQiGEq7gkOF4zqYpu9rpr9D6CeUW-0-1c1d9d9f514ae0db27f497306add3380)
图1-120 设置字体颜色
POINT:查找与替换选项设置
在进行查找与替换时,还需要注意设置一些选项。当打开“查找和替换”对话框时,单击“选项”按钮显示所有的选项,如图1-118所示。如果希望在查找的时候区分大小写,则需要勾选“区分大小写”复选框,如果希望区分全/半角,则需要勾选“区分全/半角”复选框。此外,用户还可以设置“范围”、“搜索”及“查找范围”来提高查找的效率。
06 单击“替换”按钮。返回“查找和替换”对话框,❶单击“查找下一个”按钮,此时当前单元格会定位到找到的内容,❷单击“替换”按钮完成替换,如图1-121所示。
07 重新输入查找与替换内容。❶在“查找内容”框中重新输入“低值易耗品”,在“替换为”框中重新输入“消耗性生物资产”,❷单击“查找下一个”按钮,❸然后单击“替换”按钮,如图1-122所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0043-01.jpg?sign=1739327165-TADXXlZexRy9VsIdvdDjZrdXBBTyf37X-0-d9c10cf70116ed1e97a8adba6a30d5d7)
图1-121 查找与替换科目
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0043-02.jpg?sign=1739327165-MIGdmewZUQPmCL3BRgNUFg0mtphbb0TF-0-c0206ac2b908842d363154d5fa5f0cf4)
图1-122 查找与替换科目
08 插入新增会计科目。在行60之前插入3个空行,输入新增的会计科目及代码,如图1-123所示。
09 另存工作簿。单击“文件”菜单,选择“另存为”命令打开“另存为”对话框。选择好文件要保存的文件夹后,❶在“文件名”框中输入“新会计科目表”,❷然后单击“保存”按钮,如图1-124所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0043-03.jpg?sign=1739327165-DXfMipmVRoVfNzrJ9kZVbXSgMPH4jALP-0-f451eb7881ddaf8ba4d3c134bdcb71ba)
图1-123 插入行并输入内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/32404C/3590789903431001/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0043-04.jpg?sign=1739327165-d2FXefTjAGd5K4RhJ5UlwyRjIioLPKis-0-b9c4dfd739f049c7709b05042d6b9aed)
图1-124 另存为“新会计科目表”