2.1.2 设置文本对齐方式
单元格文本的对齐方式，从方向上来看，分为水平对齐和垂直对齐两种。其中，水平对齐方式又包括以下几种：常规、靠左、居中、靠右、两端对齐、跨列居中以及分散对齐等。垂直对齐又包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐共5种。现分别选择几个常见和典型的对齐方式介绍如下。
1．居中对齐
居中对齐方式，通常包括水平居中和垂直居中，用户可以同时设置水平和垂直居中对齐，也可以只设置水平居中或垂直居中对齐。
01 选择单元格区域。❶选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，❷在“对齐方式”组中单击对话框启动器，如图2-7所示。
02 选择对齐方式。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，❶从“水平对齐”下拉列表中选择“居中”，❷从“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”，如图2-8所示，然后单击“确定”按钮。
图2-7 选择单元格区域
图2-8 设置水平和垂直居中对齐
03 居中对齐效果。设置水平居中和垂直居中对齐后的单元格效果如图2-9所示。
图2-9 居中对齐后的效果
POINT：单击“居中”按钮
也可以直接单击“对齐方式”组中的“居中”按钮设置居中对齐。但如果选定的单元格区域中有的已设置为居中对齐，则需要连续单击两次“居中”按钮才能设置所有的单元格居中对齐。
2．跨列居中对齐
如果某一列单元格中的内容比较多，在不改变列宽的情况下，可以设置跨列居中对齐。当然，这里要注意区分跨列居中对齐与合并居中对齐，前者只是占用了其他列的位置，但并不合并单元格。
01 选择单元格区域。选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，如选择单元格B2:D2，在“对齐方式”组中单击对话框启动器，如图2-10所示。
02 选择跨列居中。❶在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中单击“水平对齐”下三角按钮，❷从展开的下拉列表中单击“跨列居中”选项，如图2-11所示。
03 居中对齐效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，设置跨列居中对齐的单元格B2的效果如图2-12所示。
图2-10 选择单元格区域
图2-11 单击“跨列居中”选项
图2-12 跨列居中对齐
3.缩进对齐
在设置单元格中的文本靠左或靠右对齐时，还可以设置缩进值，使单元格中的文本按照用户设置的缩进值进行靠左或靠右对齐。
01 选择单元格区域。❶选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，如选择单元格B11:E11，❷在“对齐方式”组中单击对话框启动器，如图2-13所示。
02 设置缩进值。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，❶从“水平对齐”下拉列表中选择“靠左（缩进）”选项，❷然后单击“缩进”调节按钮，设置缩进值为1，如图2-14所示。
图2-13 选择单元格区域
图2-14 设置缩进值
03 缩进对齐效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，设置靠左缩进对齐的单元格效果如图2-15所示。
图2-15 靠左缩进对齐效果