2.3 编辑文本

技巧1 选择文本的多种方法

对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象。

通常情况下，拖动鼠标可以选择任意文本，具体方法为：将鼠标指针移动到要选择的文本开始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处，释放鼠标键即可选中文本，选中的文本将以蓝色背景显示。

此外，还可通过以下方法选择文本。

• 选择词组：双击要选择的词组。
• 选择一行：将鼠标指针指向某行左边的空白处，即“选定栏”，当指针呈形状时，单击鼠标左键，即可选中该行全部文本。
• 选择一句话：按住“Ctrl”键不放，同时使用鼠标单击需要选中的句中任意位置，即可选中该句。
• 选择多行文本：将鼠标指针指向左边的空白处，当指针呈形状时，按住鼠标左键不放，并向下或向上拖动鼠标，到目标处释放鼠标键即可。
• 选择分散文本：先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住“Ctrl”键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放“Ctrl”键即可。
• 选择垂直文本：按住“Alt”键不放，然后按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键即可。
• 选择一个段落：将鼠标指针指向某段落左边的空白处，当指针呈时，双击鼠标左键即可选中当前段落。
• 选择整篇文档：将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，当指针呈时，连续单击鼠标左键3次可选中整篇文档；在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项，也可选中整篇文档。

技巧2 逐步扩大选取范围

使用键盘上的F8键可以扩大选取文本的范围。

• 按一次F8键可激活扩展编辑状态。
• 按两次F8键可选定光标所在位置的字或词。
• 按三次F8键可选定光标所在位置的整句。
• 按四次F8键可选定光标所在位置的整个段落。
• 按五次F8键可选定整篇文档。

技巧3 复制文本

如果需要输入与前面某部分内容相同的文本，可通过复制文本功能来快速输入，从而提高工作效率。复制文本的方法有以下几种。

• 通过快捷菜单复制：选择需要复制的文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后将文本插入点定位到目标位置，再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
• 通过快捷按钮复制：选择需要复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，然后将文本插入点定位到目标位置，再次单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
• 鼠标和键盘结合使用：选择需要复制的文本后，按住“Ctrl”键不放，并按住鼠标左键拖动到目标位置即可。
• 通过快捷键复制：选择需要复制的文本后，按“Ctrl+C”组合键复制，然后将文本插入点定位到目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴。

技巧4 使用F2键移动和复制文本

在编辑文本的过程中，键盘上的“F2”键相当于剪切功能，“Shift+F2”组合键相当于复制功能，使用该快捷键即可实现文本的复制，具体操作方法如下。

01 选中需要操作的文本，按“Shift+F2”组合键复制文本，按“F2”键剪切文本。

02 此时光标呈虚线状态显示，将光标定位到目标位置，按下回车键即可完成粘贴操作。

技巧5 只复制文本的内容

对文本进行复制操作时，往往会将文本的格式一同进行复制。如果是复制网上的文本，不仅文本格式很多，而且还有图片，采用前面的方法可能会使复制的速度减慢，而且容易出错，这时应使用选择性粘贴，具体操作如下。

01 在文档中选中需要的文本，单击“复制”按钮，打开需要粘贴这些文本的文档。

02 单击“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“选择性粘贴”命令。

03 在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“形式”列表中选择“无格式文本”选项，然后单击“确定”按钮即可。

技巧6 更改文本的位置

在编辑文档的过程中，如果需要将某个词语或段落移动到其他位置，可通过剪切和粘贴操作来完成。移动文本的具体操作步骤如下。

01 选中需要移动的文本内容，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。

02 将光标插入点定位到要移动的目标位置，然后切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。此外，还可以通过以下几种方法移动文本。

• 选中文本后按下“Ctrl+X”组合键，将光标移动到目标位置，然后按下“Ctrl+V”组合键即可。
• 选中文本后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将光标移动到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。
• 选中文本后按住鼠标左键不放并拖动，当拖动至目标位置后释放鼠标键，也可实现文本的移动操作。
• 先选定要移动的段落，然后按住“Shi f t +Alt”组合键不放，使用“↑”、“↓”方向键，即可上下移动选定的文本。

技巧7 使用“粘贴选项”按钮

在对文档进行粘贴操作后，在粘贴内容的右下方会出现一个“粘贴选项”按钮，单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置粘贴内容的格式。

技巧8 取消“粘贴选项”按钮

“粘贴选项”按钮虽然对文档编辑有好处，但有时也会对文档的浏览造成障碍，因为该按钮会遮住一部分文档内容。如果不常使用此按钮，可以通过设置不让其显示，其操作方法如下。

01 单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“选项”按钮， 打开“Word 选项”对话框，然后单击左侧窗格中的“高级”选项卡。

02 在右侧窗格中的“剪切、复制和粘贴”栏中取消勾选“粘贴内容时显示粘贴选项组按钮”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

技巧9 将英文字母变为大写格式

如果用户在编辑完一篇全小写的英文文章后，才被告知所有的英文都需要变成大写，怎么办呢？针对这种情况，Word 2010内置了大小写转换的功能，只要单击“更改大小写”按钮，就可以快速将整篇文章统一更改为大写格式了。转换英文大小写的具体操作步骤如下。

01 选择要更改大小写的文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“更改大小写”下拉按钮。

02 在弹出的列表中选择“全部大写”选项即可。

技巧10 对文本强制换行

在Word中录入内容时，是自动换行的。一般情况下，当输入内容超过页面宽度时，光标插入点会自动跳转到下一行。

若需要在一行内容没有输入满时强制另起一行，并且需要该行的内容与上一行的内容保持一个段落属性，可以按键盘上的“Shift+Enter”组合键来完成。

技巧11 设置带圈字符

使用带圈字符功能除了可以给数字加上圆圈外，还可以给任意中文字符加上圆圈，具体操作方法如下。

01 选择需要加上圆圈的字符，在“开始”选项卡中单击“字体”组中的“带圈字符”按钮。

02 在弹出的“带圈字符”对话框中选择样式和圈号类型，然后单击“确定”按钮即可。

技巧12 实现简体中文和繁体中文之间的转换

在我国大陆地区和台湾/香港地区使用不同的文体，大陆地区使用简体，而台湾/香港地区使用繁体，这就使文本交流出现了一些障碍。因此，需要使用Word提供的繁简转换功能对其进行相应的调整，具体操作方法如下。

01 选择需要转换的文本，切换到“审阅”选项卡，在“中文简繁转换”组中单击“简繁转换”按钮。

02 弹出“中文简繁转换”对话框，单击“简体中文转换为繁体中文”单选项，然后单击“确定”按钮即可。

技巧13 双击鼠标的特殊应用

在使用Word进行文本编辑时，双击鼠标为用户带来了很大的方便。下面列出了双击鼠标的一些特殊应用。

• 双击标题栏可使文档在最大化和还原之间切换。
• 双击垂直或水平标尺空白处，可弹出“页面设置”对话框。
• 双击水平标尺上的标记，可弹出“段落”对话框。
• 双击滚动条上方的拆分框，可将窗口拆分为两个窗口。

技巧14 快速消除文档中的硬回车

从事来稿阅读和编辑的工作者最头痛的事就是打开一篇文档后发现每行都输入了硬回车，这样很不方便文档的编辑处理工作。这时，可以利用下面的操作来解决硬回车的问题。

01 切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮。

02 弹出“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”文本框中，单击“更多”按钮。

03 在展开的“搜索”选项中单击 “特殊格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“段落标记”命令。

04 在“查换内容”文本框中出现了“^ p”字样，单击“全部替换”按钮，即可消除文档中所有的硬回车。

技巧15 取消显示空格或制表符标记

输入文本后，Word会在文档编辑区中显示各种符号，如用…表示空格，用“→”表示制表符。如果不需要显示它们，可将其取消，具体操作如下。

01 单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“选项”命令，打开“选项”对话框。

02 在左侧窗格中单击“显示”选项，在右侧窗格的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中所有的复选框，然后单击“确定”按钮即可。

技巧16 取消显示文本下方的红波浪线和绿波浪线

输入文字后，文字下方可能会出现红色波浪线和绿色波浪线，它是系统自动修正功能在起作用，其中带红色波浪线的内容表示Word判断其拼写、输入有误，一般用于判断英文单词；带绿色波浪线的内容表示Word判断其语法有误。根据需要可对错误的内容进行修改，如没有错误，也可取消波浪线的显示，其具体操作如下。

01 在显示红色波浪线的单词上单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击“忽略一次”命令。

02 在显示绿色波浪线的文字上单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“忽略一次”命令即可。

技巧17 插入和改写文本的区别

输入文本时，状态栏会显示当前输入状态。当状态栏中有“插入”按钮时，表示当前为“插入”状态。

当状态栏中的“插入”按钮变成“改写”按钮时，表示当前文档处于“改写”状态。

如果要在两种状态间切换，可在状态栏中单击“插入”按钮或“改写”按钮，或者按下“Insert”键。

• “插入”状态：该状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。
• “改写”状态：处于该状态时，输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。

技巧18 学会撤销操作

Word会把用户的每一步操作记录下来，当进行了某一步操作后，如果认为不应执行该步操作，则可以进行撤销。执行撤销操作的方法有以下几种。

• 单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮，可撤销上一步操作，继续单击该按钮，可撤销多步操作，直到无路可退。
• 单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择撤销到某一指定的操作。
• 按下“Ctrl+Z”（或“Alt+ BackSpace”）组合键，可撤销上一步操作，继续按下该组合键，可撤销多步操作。

技巧19 执行恢复操作

撤销某一操作后，可通过“恢复”功能取消之前的撤销操作，其方法有以下几种。

• 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可恢复被撤销的上一步操作，继续单击该按钮，可恢复被撤销的多步操作。
• 按下“Ctrl+Y”组合键可恢复被撤销的上一步操作，继续按下该组合键，可恢复被撤销的多步操作。

技巧20 掌握重复操作

重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复执行最后一步所做的操作。

在没有对文档进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮会显示为“重复”按钮，对其单击或按下“Ctrl+Y”组合键，可重复上一步操作。