1.6 Word 2007的视图方式_高效能办公必修课：Word图文处理-QQ阅读古言女生网

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1.6 Word 2007的视图方式

Word 2007包括了多种视图方式，用户可以根据实际需要，选择不同的版式对文档进行编辑或者其他操作。Word 2007的视图方式包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图及普通视图。在启动Word之后默认情况下为页面视图，页面视图也是最常用的视图方式。

1.6.1 页面视图

页面视图是最常用的视图方式，显示为设置纸张大小的页面。在页面视图中，用户可以添加文本、符号、公式、图片、形状、表格及图表等各种对象，并且显示的页面效果与打印效果一致。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\日常事务管理文案.docx

页面视图：显示文档页面视图效果。打开实例文件\第1章\原始文件\日常事务管理文案.docx文件，此时可以看到编辑区域显示了纸张样式，并显示了该文档的内容。单击“视图”标签切换至“视图”选项卡下，此时可以看到在“文档视图”组中“页面视图”按钮为选中状态，即应用的是页面视图，效果如图1-43所示。

图1-43 文档页面视图效果

1.6.2 阅读版式视图

阅读版式视图是以全屏的方式显示文档，以便于用户阅读。在阅读版式视图中，用户可以进行输入文本、修订、批注、增大字号、选择页面显示一页等操作。

Step1 切换至阅读版式视图。打开实例文件\第1章\原始文件\日常事务管理文案.docx文件，在“文档视图”组中单击“阅读版式视图”按钮，如图1-44所示。

图1-44 切换至阅读版式视图

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\日常事务管理文案.docx

Step2 增大文本字号。此时可以看到切换到了阅读版式视图中，以全屏方式显示了文档中的页面，其中的文字看得并不清楚。单击“视图选项”按钮，在展开的下拉列表中选择“增大文本字号”选项，如图1-45所示。

图1-45 增大文本字号

Step3 选择窗口显示一页。此时可以看到文档的字体增大，再次执行相同的操作可继续增大字号。单击“视图选项”按钮，在展开的下拉列表中选择“显示一页”选项，如图1-46所示。

图1-46 选择窗口显示一页

Step4 显示阅读版式效果。经过前面的操作之后，可以看到窗口中只显示了一页文档，用户可以清楚地阅读其中的内容，效果如图1-47所示。

图1-47 显示阅读版式的效果

提示：

阅读版式的窗口中显示一页文档之后，如果需要阅读下一页文档，则可以单击窗口顶端的“下一屏”按钮或者页面右下角的“下一页”按钮。当然，也可以单击“上一屏”按钮或者“上一页”按钮，阅读上一页文档。如果需要在阅读版式视图下对文本进行编辑，则可以选择“视图选项”下拉列表中的“允许键入”选项。单击窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出阅读版式视图。