错误分析与检查

Excel提供了一些错误类型和检查错误的功能，本节将介绍这些设置，为以后函数的运用打好基础。

Excel返回的错误类型

Excel中共提供了8类错误提示，如表1-7所示。读者可了解这8类错误提示的含义，这样处理问题时会更有针对性。

表1-7 错误类型和解决办法

续表

错误检查的设置

Excel有一套错误检查设置，用户可以设置这些错误检查的规则。具体操作如下。

❶ 单击“文件→选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

❷ 选择“公式”选项卡，在“错误检查规则”选项区中进行设置，设置完成后单击“确定”按钮，如图1-11所示。

图1-11

错误检查的实际应用

如图1-12所示，当在B7中输入公式“=B2-B2*B1”时，系统返回错误提示“#VALUE!”。

面对这个错误有两种解决问题的思路：

一种是根据表1-7所示的错误类型和解决办法中的提示，检查一下这个公式中究竟哪里出了问题，是不是该引用数值的地方引用了文本，或是别的情况。

另一种是单击错误单元格旁边的 按钮，在弹出的快捷菜单中，第1项就是错误的原因提示。如果想进一步了解详细情况，可以选择“关于此错误的帮助”项，详细查看Excel帮助，如图1-13所示。

图1-12

图1-13