2.1.1 建立账套

在金蝶K/3中，对于账套的创建、维护和用户权限的设置等操作都是通过“账套管理”完成的。下面我们会以“King科技有限公司”为例来介绍金蝶账套的基本操作，以下是King科技有限公司的背景资料。

King科技有限公司是一家电子产品制造企业，公司专业生产半导体封装用材料，该公司将于2009年9月启用金蝶K/3系统，主要使用标准财务模块，记账本位币为“人民币”。会计期间采用自然年度会计期间。地址是苏州工业园，电话是0512-66666666。

（1）选择“开始”→“程序”→“金蝶K3”→“中间层服务器部件”→“账套管理”命令，打开“金蝶K/3系统登录”界面，如图2-1所示。

（2）金蝶K/3的账套管理登录默认用户名为“Admin”，首次登录密码为空，单击“确定”按钮，进入“金蝶K/3账套管理”窗口，如图2-2所示。

在“金蝶K/3账套管理”界面中，我们可以看到其由两部分组成，左边窗口为“机构列表”，右边窗口为“账套列表”。

金蝶K/3对账套的数量没有限制，允许多个账套的存在，为了便于对多个账套进行管理，系统提供了“组织机构”的功能，特别是对于很多集团型连锁性公司，其财务数据既要独立核算又要汇总核算，为了便于分类管理可以将其分层，然后在相应的组织机构下建立账套。添加组织机构的操作方法如下：

（1）在“组织机构”图标上单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，如图2-3所示。

（2）选择“添加机构”命令，弹出“添加机构”对话框，如图2-4 所示。（也可以在菜单栏上选择“组织机构”→“添加机构”命令）

（3）在“添加机构”对话框中输入“机构代码”、“机构名称”和“访问口令”等信息，单击“确定”按钮，即可完成组织机构的添加操作。

组织机构在系统中并不是必需的，也可以不建立组织机构，直接建立账套。在本书中，由于“King科技有限公司”没有上级公司，所以我们就没有建立组织机构。当组织机构设置好后，还可以通过“编辑机构属性”命令来重新设置有关该机构的信息。

简单介绍了“组织机构”的操作方法，下面我们进入账套的操作，首先是新建账套，步骤如下：

（1）单击“新建”按钮，或选择菜单“数据库”→“新建账套”命令，系统弹出“信息”对话框，提示用户在新建账套时选择正确的账套类型，如图2-5所示。

（2）单击“关闭”按钮，系统弹出“新建账套”对话框。输入账套号“K01”和账套名称“King科技有限公司”，并设置账套类型“标准财务解决方案”，数据库实体保持不变，如图2-6所示。

（3）设置“数据库文件路径”和“数据库日志文件路径”，单击“>”按钮，打开“选择数据库文件路径”对话框，如图2-7所示。默认路径为“G:\PROGRAM FILES\MICRSOFT SQL SERVER\MSSQL\BACKUP”，可以不用修改，用户也可根据需要自己设置路径，以增加数据的安全性，在本例中我们选择默认路径。

（4）数据库路径设置完成后，返回到“新建账套”对话框，选择数据服务器名称及身份验证方式，如图2-8所示。在本书中选择“SQL Server身份验证”单选按钮，则需要输入相应的“系统用户名”和“系统口令”。

（5）设置完成后，单击“确定”按钮，系统开始创建账套，可能会花费几分钟时间。账套建立完成后，“King科技有限公司”账套信息会显示在“账套列表”中，如图2-9所示。