人力资源就该这么管:全方位构建老板与员工共赢的HR管理新体系
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第四章 企业内部竞聘

本章导读

※内部竞聘的目的是什么?

※内部竞聘的优缺点是什么?

※内部竞聘的流程是什么?

※企业干部降(撤)职的程序是什么?

企业内部岗位竞聘是企业建立岗位动态管理的基础和前提,就是在公司内部引入竞争机制,这是培育竞争意识和危机意识的重要手段,是公司建立健全正确识人、选人、用人的有效管理方法,也是逐步使优秀人才脱颖而出、领导干部能上能下,公开、平等、竞争、择优用人环境的第一步。

一、内部竞聘目标

1.打破一种观念

强化岗位动态管理,打破企业终身制和岗位终身制的用工观念。

2.培育两种意识

通过竞聘上岗,培育员工的竞争意识和危机意识。

3.营造一种氛围

营造能上能下、择优上岗的用人氛围。

4.建立一种机制

建立动态竞岗机制,形成“上岗竞争、在岗受控、动态转换”的用工机制。

5.优化资源配置

优化队伍结构,实现劳动资源的优化配置,充分调动员工的积极性和潜力。

二、内部竞聘特点

1.优点:

(1)产生激励效果和榜样力量;

(2)员工忠诚度高;

(3)成本低、效率高;

(4)适应能力强。

2.缺点:

(1)可能造成内部矛盾;

(2)不利于新主管建立声望;

(3)可能会出现“裙带关系”或帮派现象;

(4)失去选取外部优秀人才的机会。

三、内部竞聘流程

内部竞聘是企业通过内部晋升从企业内部现有或储备的人才中选拔出合适的人员补充到空缺的岗位上去。内部竞聘参考流程如图4-1所示。

图4-1 企业内部竞聘参考流程

1.定岗定员

公司每年进行岗位编制,由人力资源部负责。竞聘岗位不得超出定编范围。

2.提交招聘需求

需求单位补充人员时,需填写《干部、员工需求审批表》。

3.审批招聘需求

这一步的工作主要是由用人单位的主管部门或领导完成,与定岗定员及当前的工作内容进行对比,作出判断是否允许招聘。

4.信息发布

履行告知义务,争取更多的竞聘参与者。在公司各部门发布,或在网站公开发布。

参考范本4-1 竞聘通知

人力资源部 第06号

根据企业经营管理需要及定岗定员情况,现面向企业内部公开招聘________、________岗位各一名,具体事宜如下:

一、竞聘信息

二、报名注意事项

1.时间安排:报名时间: 年 月 日— 日;

竞聘时间: 年 月 日上午9:00

2.报名地点:人力资源部办公室 竞聘地点:2号会议室

3.联系方式: 咨询电话:

4.报名时查验毕业证、身份证原件,人力资源中心联合督查部门进行资格审核后方可参加竞聘(遵循用人回避原则)。

5.竞聘要求:竞聘时间正职控制在10分钟之内,副职控制在5分钟之内,同时提供电子版竞聘材料,竞聘面试前先进行笔试考试,笔试80分以上者进入面试。

人力资源部

年 月 日

拟文部门:________审核:________ 签发:________

5.报名登记

报名登记(表4-1)既是报名人员信息的收集过程,同时也是对报名人员的资格进行审核的过程。

表4-1 内部竞聘登记表格式

6.评委组成

竞聘前,根据竞聘岗位和职务级别的不同,有针对性地组建“竞聘评审委员会”。评委通常会选择阅历较深、知识面广、经验丰富的中层及以上管理人员、专家以及同级和下属担任,所有评委、计分人员与监督计分人员必须在《评委签到表》(表4-2)上签字。

表4-2 常设评委竞聘评委签到表

7.笔试、面试

(1)笔试

竞聘者在竞聘前参加由用人单位和人力资源部门组织的笔试,考试80分以上者方可参加下一轮面试。

(2)面试

面试可以通过竞聘演讲及评委提问的形式进行,每个竞聘者向评委做竞聘报告,进行有效呈现,并视情况决定是否脱稿演讲。竞聘时间根据招聘岗位级别的高低可以安排5~10分钟。同时需提交竞聘演讲稿电子版一份,电子版格式要求:字体宋体,字号四号,字体黑色,固定行间距25、左右上下页边距2.5cm,竞聘时提供电子版一份。

(3)竞聘评分规则

◎评审共分为三个大项

表4-3 ××岗位竞聘评分表

说明:每项100分制,评分一般介于70~95分之间,超出上下限者,需签名并注明原因。

◎评分权重设置

标准权重设置单个评委权重不得高于30%,其他各级评委的综合得分权重不得低于40%。例如:

项目公司生产副经理综合得分=

董事会代表评分×30%+

集团公司总经理评分×20%+

分公司项目经理评分×10%+

其他评委综合评分×40%

◎竞聘打分

演讲结束,评委根据竞聘的评分原则,结合竞聘者的现场表现及其以往工作业绩、能力素质、工作思路等进行打分,做到现场打分、当场对参加竞聘人员和评委宣布成绩。

8.成绩及结果公布

原则上被评审人总分获得80分以上才能通过评审。按综合得分从高到低录取。

9.办理内部调令手续

确认调出、调入,并经主管部门签字确认,作为造发工资以及执行新岗位工资标准的依据。

10.任免红头文件的签发

参考范本4-2 任免红头文件

单位全称: 签发人:

关于聘任×××为生产副总经理的通知

各项目公司、行政处室:

根据企业经营管理需要,结合竞聘得分结果,经研究:

聘任王二为××单位生产副总经理职务。

同时,免去王二××单位生产调度室主任职务。

××公司人力资源部

年 月 日

主题词:生产副经理 聘任 通知

报送:集团公司董事长、总经理、副总经理

11.招聘结束

招聘结束后需做好两件事:

(1)对整个招聘工作做阶段性的回顾总结,检查招聘工作中存在的问题,并找出可以解决这些问题的办法。

(2)跟踪录取人员在新岗位试用期的表现,直至试用期结束并评定是否按期转正。

12.试用期转正(表4-4)

表4-4 试用期综合考评转正表

四、降(撤)职程序

1.由本部门提出书面情况说明,填写《干部免职、降职申请表》;

2.本部门主管领导签字;

3.报人力资源部审批;

4.形成降职、撤职处罚文件决定。

表4-5 干部免职(降职)申请表

五、经验分享

内部竞聘组织小窍门:

对于集团化公司,下属单位比较多,内部竞聘岗位频繁,建议采取集中竞聘形式,采用如下招聘组织流程:

1.每月20日之前统一审批《干部竞聘需求审批表》;

2.每月21~25日人力资源部统一发布竞聘信息并组织报名及资格审查;

3.每月26~30日由人力资源部统一组织竞聘(异地可以视频);

4.次月初新招聘干部上岗。