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五、工作态度与晋升通道
从业者刚接触文控文秘工作一般都是斗志昂扬、满腔热血。但过了一段时间后,发现整天干来干去都是些芝麻绿豆般的琐碎小事,很难有出彩的地方,或者是工作中遇到了挫折打击,就会逐渐失去斗志,工作态度也慢慢消极了。出现这种情况,其实还是心态在作祟,只有端正心态,才有利于自己工作的开展。
1.困难让自己更强大
“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。”当在工作中遇到困难时,我们应以积极乐观的态度来迎接挑战。任何困难都会过去,当我们战胜、逾越它后,我们会发现,困难给予我们的不只是磨练,还有更大程度的提升。在逆境面前要乐观,在顺境面前不要傲慢,保持这样的良好心态,就没有什么困难能难倒我们。
2.平凡中彰显伟大
平凡的人,做平凡的事,过平凡的生活,享受平凡的幸福,这难道不是一种平凡的伟大吗?心态放平再放平,把自己的欲望放低,脚踏实地地工作,从业者就能在平凡的工作中发现乐趣。
3.忙里偷闲,闲里找忙
行政工作的时间没有一定规律,作为从业者就要有自我调节的能力,懂得“张弛有度,劳逸结合”。忙的时候要注意休息放松,比如业余时间参加户外运动、游泳、打球等;闲的时候可以自我总结提升,比如查阅专业资料、参加短期培训等。合理安排利用时间,就能够更好地维持工作和生活的质量。
4.带着思想出发,每一步都是进步
经常听到领导会对下属说,干活别蛮干,要用点脑子干活。其实就是告诉我们工作中要善于观察、开动脑筋,能够灵活应变、举一反三。即使是最简单的工作,只要用了心思花了脑筋去认真干,也能促使从业者的工作水平不断进步。
与企业其他部门一样,行政人事部门的岗位也有一定的晋升通道。一般来说,行政人事部的岗位晋升路线是这样的,如图2-2所示。
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图2-2 某集团行政人事部岗位晋升通道
文控文秘工作烦杂、技术含量不高,但却非常能够锻炼一个人,很多行政人事的负责人都是从这步干起的。作为一个部门负责人,作为一名合格的职业经理人,没有务实的工作作风和圆滑的交际能力是不行的。只有经过基层的锻炼,熟悉并掌握各岗位的基础工作,才能具备统筹全局的能力和魄力。