2.1.2　复制和剪切文本

复制文本的目的是对文本进行移动和重复使用，当需要输入重复的文本内容时，可以采用复制文本的方法，从而提高工作效率。

剪切文本就是将文本复制到剪贴板中，同时删除原文本，然后将文本粘贴到目标位置，剪切文本常用于移动操作。

复制和剪切文本的操作方法类似，其方法也有多种，下面将分别对其进行详细介绍。

方法一：单击功能按钮

通过单击功能区中的“复制”和“剪切”按钮可以复制或剪切文本，具体操作方法如下：

第1步　单击“复制”按钮　选中要复制的文本。在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。

第2步　定位光标　将光标定位到要粘贴的位置。

电脑小专家

问：如何提高编辑文本的效率？

答：熟记相应操作的快捷键，可提高工作效率，将鼠标指针置于相应的操作按钮上将显示相应的快捷键。

第3步　选择粘贴选项　在“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮。选择“粘贴选项”。

新手巧上路

问：如何将文本粘贴为图片？

答：复制文本后，单击“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘贴”选项，在弹出的对话框中选择“图片”选项，单击“确定“按钮即可。

第4步　选择粘贴选项　此时即可粘贴文本，单击文本后的“粘贴选项”下拉按钮。在弹出的列表中可选择所需的选项。

高手点拨

单击“剪贴板”组右下方的扩展按钮，可打开“剪贴板”窗格，从中可查看复制过的内容。

方法二：使用快捷命令

如果当前没有处于“开始”选项卡下，可通过快捷命令快速复制或剪切文本，具体操作方法如下：

第1步　选择“复制”命令　选择要复制的文本并右击。选择“复制”命令。

第2步　选择粘贴选项　将光标定位到要粘贴的位置并右击。选择所需的粘贴选项。

方法三：拖动鼠标

选中文本后直接拖动选中的文本，即可移动文本的位置，如下图（左）所示。若在拖动过程中按住【Ctrl】键，即可复制文本，如下图（右）所示。

高手点拨

粘贴文本后，按【Ctrl】键可弹出粘贴选项。

方法四：使用快捷键

选中文本后按【Ctrl+C】组合键可复制文本，按【Ctrl+X】组合键可剪切文本。将光标定位到目标位置，按【Ctrl+V】组合键可粘贴文本。

使用快捷键操作在粘贴文本时，默认使用“保留源格式”的粘贴选项，用户可根据需要更改默认粘贴选项，具体操作方法如下：

第1步　选择“其他命令”选项　单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮选择“其他命令”选项。

提示您

要更改光标后的文本，可按【Insert】键，然后直接输入文本，新的文本将覆盖光标后的文本。

第2步　设置默认粘贴选项　在左侧选择“高级”选项。在右侧的“剪切、复制和粘贴”选项区中设置默认粘贴选项。

多学点

按【Ctrl+Z】组合键可撤销操作，按【Ctrl+Y】组合键可恢复操作，按【F4】键可重复上一步操作。