
3.3 供应商分类管理策略
物料质量很大程度上依赖于供应商管理水平,所以供应商管理策略是采购策略中最重要的内容。
随着企业规模逐渐扩大,供应商数目日益增多,而且类型也多种多样,在这种情况下,如果还用一成不变的思路和策略去管理,效果显然不好。因此,必须针对不同类型的供应商,在管理和合作过程中采取不同的思路和手段,才能获得均衡的最大收益。
供应商管理“四分法”是分类型管理供应商的经典方法。简单地说,供应商管理“四分法”就是根据采购金额的大小和采购风险的高低,从两个维度对供应商进行评价和定位,分成四种类型,根据每种类型的特点,制订对应的管理策略。供应商管理“四分法”如图3-2所示:
(1)战略型供应商 采购金额大,供应风险大,此类供应商属于强势供应商,如掌握独特知识产权的垄断型高技术公司。企业采购金额比较大,可能对此类供应商也有一定的吸引力。对于这类供应商,需要和其增加沟通的频率和层次,最好在双方企业高层之间形成良好的互动,建立伙伴关系。通过双方各层次密切的合作和沟通,保证供应稳定性和价格合理性。

图3-2 供应商管理“四分法”
(2)瓶颈型供应商 采购金额小,但供应风险高。这类供应商是管理合作难度最大的供应商。因为采购金额很可能对其吸引力不大,但是此类供应商又属于“唯一资源”,也就是说不可能实现备选或者实现备选的代价极大。此时,管理的重点应该放在保证供应上。换句话说,企业在成本、库存、交货周期等方面就要多做出些让步,或者采用联合采购等方式增加话语权。
(3)一般型供应商 采购金额小,供应风险低。一般是指市场竞争充分的物料供应商,如包材、印刷品等,或者保养、维修和运作(Maintenance, Repair, Operation,MRO)采购等,属于买方市场。这类供应商随时可以找到备选资源,替换成本很低,而且采购分散,总金额也不大。对于这类供应商,重点是降低管理成本、简化流程、减少订单处理成本。简单地说,这类供应商不作为管理的重点。
(4)杠杆型供应商 采购金额大,但供应风险低。杠杆型供应商与一般型供应商相比唯一区别是采购金额更大,因此不能不重视。同时,因为市场竞争充分,因此企业可以充分利用价格杠杆,多家比价议价,价低者得,充分获得成本上的收益。
“四分法”提供了一种框架性的思维,用于供应商的分类管理。实际操作中,情况可能会更复杂。例如,一个供应商因为合作物料种类多,可能同时兼有两种类型的特征。因此,要根据具体情况进行仔细分析,采取不同的管理策略。
对供应商进行分类之后,后续的管理策略(也就是努力方向),应该如图3-3所示:

图3-3 供应商分类之后的管理策略
1)对于瓶颈型供应商和战略型供应商,应该通过开发替代供应商资源、设计更改等方法降低供应风险。
2)对于一般型供应商,应该通过打包采购、物料标准化等工作减少采购种类、提高采购金额,从而减少采购交易成本,并且获得更大的直接成本降低。
综上所述,供应商分类管理工作应该围绕着以下要素展开:
(1)分类 即根据采购金额和风险大小对供应商进行分类,针对性的制订不同的管理策略。
(2)开发 即开发有潜力的新供应商,针对的是瓶颈型的供应商。即使不一定真正的替代,只是有更多备选,也可以减轻垄断的程度,增加采购方的筹码。
(3)管理 包括激励优秀供应商,淘汰不合格的供应商。