第1篇 技术工具篇

第2章 物料基础数据管理

本章导读

物料信息的准确性是一切物料质量管理工作的基础。物料信息不全、错误、模糊，会产生大量的物料不良和确认动作，是很多企业出现内部争执的原因，会严重降低运营效率。物料信息不准确，是物料质量改善工作碰到的第一块绊脚石。

本章首先分析有哪些物料的属性信息需要管理，核心属性包括物料编码、厂家、型号和物料描述，通过介绍物料清单（Bill Of Material，BOM）三要素即物料编码、位号和数量，解释了物料信息和BOM信息分层管理的结构。“一码一物”还是“一码多物”，是企业建立物料信息管理规则时首先要决策的事情，本章会详细讲述两者的优劣。企业的物料质量管理工作走上正轨，一般都是从梳理物料基础信息起步的，总的来说就是要用项目的方式、综合企业内外部信息进行梳理。

物料分类管理是所有物料相关工作走向精细化的起点。科学合理的物料分类有很多好处，包括便于数据统计和数据挖掘、便于人员分工等。分类的原则应该以实用为目的，而不必追求高度的科学和严谨。

物料编码越少意味着更大的采购量和更少的管理成本。减少物料编码可以通过物料标准化来实现。物料标准化工作包括两部分：编码简化和编码优化。编码简化是指经过信息梳理之后发现的“一物多码”现象，可以直接删掉多余的物料编码。编码优化是指规格相近的多个物料，经过验证可以合并成一个。另外，物料编码还要定期清理，才能保证物料信息系统的“干净”。