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4.2.1 将单一字段设置为主键
在数据表视图中创建新表时,Access会自动创建一个数据类型为“自动编号”的ID字段,并将其设置为主键。如果在设计视图中创建新表,则不会自动创建主键。当用户第一次保存新建的表时,如果还没有为表指定主键,则Access将显示如图4-2所示的提示信息,单击“是”按钮将自动创建数据类型为“自动编号”的主键。
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图4-2 Access提示用户为表创建主键
除由Access自动创建主键外,用户也可以将现有的字段设置为主键,有以下两种方法设置主键。
● 在设计视图中,右击要将其设置为主键的字段所在行中的任意单元格,然后在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图4-3所示。
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图4-3 设置主键
● 在设计视图中,单击要将其设置为主键的字段所在行中的任意单元格,然后在功能区“表格工具|设计”选项卡中单击“主键”按钮。
将字段设置为主键后,该字段的左侧会显示一个钥匙图标,如图4-4所示。
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图4-4 被设置为主键的字段左侧会显示钥匙图标