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2.3 制定公司的章程
公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。
公司章程是股东一致意见,是公司的宪章。公司章程具有法定性、真实性、自治性和公开性的基本特征。公司章程与《公司法》一样,共同肩负调整公司活动的责任。
2.3.1 公司章程的重大意义
作为公司组织与行为的基本准则,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义。
· 公司的设立以订立公司章程开始,我国《公司法》明确规定,订立公司章程是设立公司的条件之一,没有公司章程,相关机关将不予批准和登记。
· 公司依公司章程享有各项权利并承担各项义务,符合公司章程的行为受国家法律保护;违反章程时,有关机关有权对其进行干预和处罚。
· 为投资者、债权人和第三人与该公司进行经济交往提供条件和资信依据,依法保护每一方的权益。
· 公司章程是公司的自制规范,比《公司法》更能反映公司的个性。
· 它既是公司成立的基础,也是公司赖以生存的灵魂。
2.3.2 公司章程需要具备哪些内容
公司章程内容就是公司章程的记载事项。根据是否由法律明确规定,分为必要记载事项和任意记载事项。按照法定的必要记载事项对公司章程效力的影响,还可将必要记载事项分为绝对必要记载事项和相对必要记载事项。
公司章程的记载事项在不同的国家、不同的公司中会有某些差异,但不外乎是以下3个方面:公司股东成员的权利与责任;公司的组织规则;公司的权力与行为规则。
(1)绝对必要记载事项
绝对必要记载事项是每个公司章程必须记载、不可缺少的法定事项,缺少其中任何一项或任何一项记载不合法,整个章程即视为无效。这些事项一般都是涉及公司根本性质的重大事项。在我国绝对必要记载事项在有限公司和股份公司中有一些不同,具体内容如图2-9所示。
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图2-9 绝对必要记载事项
(2)相对必要记载事项
相对必要记载事项是法律列举规定的一些事项,由章程制定人自行决定是否予以记载。如果予以记载,则该事项将发生法律效力;如果记载违法,则仅该事项无效;如果不予记载,也不影响整个章程的效力。
我国《公司法》没有规定相对必要记载事项。
(3)任意记载事项
任意记载事项是指法律未予明确规定是否记载于章程,由章程制定人根据本公司实际情况任意选择记载的事项。任意记载的事项只要不违反法律规定、公共秩序和善良风俗,章程制定人就可根据实际需要载入公司章程。
任意记载事项如不予记载,不影响整个章程的效力;如果予以记载,则该事项将发生法律效力,公司及其股东必须遵照执行,不能任意变更;如果予以变更,也必须遵循修改章程的特别程序。
2.3.3 公司章程的自由约定和执行
公司章程的自由约定和执行是针对必要记载事项的具体内容而言。
· 公司的经营范围可以修改,进行变更登记后可对公司章程的经营范围部分做修改。
· 公司法定代表人可由章程约定的董事长、执行董事或者总经理担任,变更登记过后要在章程中修改。
· 公司章程约定的董事会、股东会决议公司向其他公司投资或为他人担保,公司章程可以规定投资或担保总额以及单笔数额。
· 公司章程可以约定对注册资本分期缴纳。
· 公司章程可以约定股东会议(包括定期和不定期)召开的通知时间。
· 章程可约定股东会的表决模式、董事会议事方式和表决程序、执行董事和经理的职权、非股东监事的具体比例以及监事的职权和议事方式。
· 章程约定董事长和副董事长的产生办法以及董事的任期。
· 章程可以在公司法允许的范围内约定公司股权转让方式和程序以及对股份公司董事、监事和高级管理人员所持股份的转让做出限制。
· 章程约定死亡后的继承问题。
· 章程可约定创设累积投票制,也可约定股份公司不按所持股份分红。
· 章程约定公司解散条件。
· 约定承办公司审计业务的会计事务所的聘用和解聘。
还有其他一些在公司法允许范围内股东会决议要求可以约定的事项。具体的执行就是根据约定的内容各司其职、各就其位。
2.3.4 中小型公司的章程模板
中小型公司的章程模板包括10章内容,具体情况如图2-10所示。
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图2-10 中小型公司章程模板
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图2-10 中小型公司章程模板(续)