3.1　了解Excel中的数据类型

Excel中的数据类型有9种，如图3-1所示，常使用的数据类型如图3-2所示。

下面分别展示表格中常用的数据类型。

3.1.1　文本型数据

文本型数据主要是各种字符，如汉字、英文字符及数字和英文字符的混合数据等，常用标题行、部门名称，以及各种评估说明等。

图3-3所示表头、首列及标题行中的数据都属于文本型数据。

3.1.2　数值型数据

数值型数据，可以简单将其理解为能进行数值及逻辑运算的数据都为数值型数据，如成绩、工资、年龄、单价、数量、成本、收益等数据。

图3-4所示的表格中A3：D8单元格区域全是数值型数据。

3.1.3　日期和时间型数据

日期和时间类型的数据，非常好区分和理解，就是一些表示日期和时间的数据，如2016年、15：30等，在工作表中也是以标准的日期和时间格式显示。

图3-5所示为一份在停车收费记录表中的日期和时间型数据。

3.1.4　货币和会计专用数据类型

货币和会计专用数据类型的样式大体相同，都是货币符号+数字，不同的是会计专用的货币符号与数字之间有一个相对的距离。

图3-6所示为表格中的货币类型数据样式，图3-7所示为会计专用类型数据样式。

3.1.5　百分数数据类型

百分数数据类型，多数用于进度、比重和占有份额及利率等数据的表示。图3-8所示为在表格中使用百分数数据类型。