1.4　打印文档

文档编辑完成后，可以进行简单的页面设置，然后进行打印设置，如果对预览效果比较满意，即可实施打印。

1.4.1　页面设置

页面设置是指文档打印前对页面元素的设置，主要包括页边距、纸张大小和方向等内容。页面设置的具体操作方法如下。

1.设置页边距

用户可以设置文本的上、下、左侧和右侧与纸张边界之间的距离，以使文档更美观和清晰，更能满足用户的不同需求。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知07.docx”，切换到“页面布局”选项卡，2　单击“页面设置”功能组中的“页边距”下拉按钮，3　弹出的下拉列表中列出了系统提供的5种页边距样式及用户上次自定义设置的页边距样式，在此选择“适中”选项，如下图所示。

Step02　返回Word文档，此时可以看到套用所选页边距样式之后的文档效果，如下图所示。

Step03　用户还可以自定义页边距，来满足不同文档的需要。单击“页面设置”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step04　1　弹出“页面设置”对话框，自动切换到“页边距”选项卡，2　在“页边距”组合框中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中调整页边距大小，3　设置完毕后，单击按钮，如下图所示。

2.设置纸张大小和方向

纸张的设置主要是设置纸张的大小和方向。系统默认的纸张大小为A4，纸张方向为纵向，可以根据实际需要将页面设置为其他的纸型规格。纸张大小即纸型规格，主要包括A4、A5、B5和16开等多种规格；纸张方向即纸型的摆放方式，包括纵向和横向两种方式。设置纸张大小和方向的具体操作方法如下。

Step01　1　切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的按钮2　弹出的下拉列表中列出了系统提供的多种纸型规格，选择“16开（18.4厘米×26厘米）选项，如下图所示。

Step02　1　纸张方向选择默认为纵向。如果用户想要更改纸张方向，则可以在“页面设置”功能组中单击按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“横向”选项即可，如下图所示。

Step03　此时可以看到设置纸张大小之后的效果，如下图所示。

1.4.2　打印设置

页面设置完成后，可以通过预览来浏览打印效果，预览及打印的具体操作方法如下。

Step01　单击“自定义快速访问工具栏”的“打印预览和打印”按钮，如下图所示。

Step02　弹出“打印”界面，右侧显示了预览效果，如下图所示。

Step03　用户可以根据打印需要对相应选项进行设置。如果对预览效果比较满意，则即可单击“打印”按钮实施打印，如下图所示。