3.2　因果图

因果图又名鱼骨图，是一种发现问题“根本原因”的分析方法，现代工商管理教育将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图等几类。

学习状况因果分析图展示了影响学习状况的4类主要因素及其子因素。本例利用Visio中因果图模板中的模具来制作因果分析图。在制作过程中，可以通过设置形状的格式、字体、添加主题和背景等，增加分析图的美观性。样图如图3-27所示。

操作步骤

①启动Visio 2010组件，在“模板类别”列表中选择“商务”选项区域中的“因果图”图标，如图3-28所示。单击“创建”按钮，进入绘图区。

提示

创建“因果图”模板后，绘图页中将自动生成1个“效果”形状和4个“类别”形状。

②单击“设计”功能区中的“背景”按钮，在弹出的菜单中选择“技术”选项。再次单击“背景”按钮，在下拉菜单中设置“背景色”为“主题颜色”|“强调文字3，淡色60％”，如图3-29所示。然后在“开始”功能区中点击按钮，输入标题“学习状况因果分析图”，并设置文字样式为“36pt隶书”。

③选择标题文字，单击“字体”组的对话框启动器，打开“文本”对话框，选择“字符”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，并在右侧的“磅值”文本框中输入“10pt”，如图3-30所示。然后，为标题文字添加阴影效果，点击“形状”组中的“阴影”按钮，打开“阴影”对话框，设置“样式”为“08：向右上倾斜”；“颜色”为“蓝紫色”；“图案”为“35”，如图3-31所示。

④打开“因果图形状”模具，选择“鱼骨框架”形状并将其拖入到绘图页中，调整其大小及位置，使其盖在默认形状“鱼骨”上，如图3-32所示。

⑤在矩形框中分别输入“学习方法”“学习水平”“智力因素”“非智力因素”。将形状分别填充不同的颜色。在结果框中输入“学习状况”，并填充颜色。

⑥选择“主要原因1”形状，将其拖入到“智力因素”类别形状处，利用自动吸附点进行连接。如果两个形状的连接点为红色，则说明已经连接成功。双击该形状，在形状左侧输入文字“观察力”，并设置文字样式，将字号设置为10pt。用同样的方法再添加3个“主要原因1”，如图3-33所示。

⑦应用同样的方法，在“非智力因素”类别形状处添加3个“主要原因1”和2个“主要原因2”，如图3-34所示。

⑧为“学习水平”添加“主要原因1”基础知识，为“基础知识”再添加2个“次要原因2”和2个“次要原因5”。再为“学习水平”添加2个“主要原因2”，如图3-35所示。

⑨为“学习方法”添加三个“主要原因1”分别为“目标法”“问题法”“联系法”，如图3-36所示。

⑩在绘制因果图的过程中要注意各个形状之间的距离。为了保持绘图页的美观效果，尽量使它们之间的距离均等。

拓展：查找与替换

Visio 2010提供的查找与替换功能，与其他Office软件应用中的命令相似，其作用主要是可以快速查找，或替换形状中的文字与短语。利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本的目的。

①查找文本。选择“开始”｜“编辑”｜“查找”｜“查找”命令，如图3-37所示，在弹出的“查找”对话框中，可以搜索形状中的文本、形状数据等内容。

②替换文本。选择“开始”｜“编辑”｜“查找”｜“替换”命令，如图3-38所示，在弹出的“替换”对话框中，可以设置查找内容、替换文本及各项选项设置。