1.2 沟通的层次与原则
1.2.1 沟通的层次
无论是服务他人、观众,还是与朋友交往、与客户谈判等,每一个人都希望可以成为沟通的高手。而实际上,每个人受到天生的人格特质、家庭成长环境、学习教育情况和社会接触面等诸多因素的影响,形成了具有独立风格与方式的沟通习惯。根据沟通效果,沟通基本可以分为以下4个层次。
1.阻断与抗拒
这个层次的沟通是完全无效的,类似我们常说的冥顽不灵、顽固不化,一般多见于情绪激动、应急、歇斯底里等情况。常听到的交流语言信号为“哼”“你凭什么这么说”等。
2.“鸿沟”现象
这个层次的沟通信息的接收与传递往往只是信息的发布与传达,其效果完全取决于接收者的自我认识与重视程度。所谓“鸿沟”现象,是指在沟通过程中基本为单方交流,就像两个人站在天堑的两边,始终无法平等交流,两人之间就像有一个天然的“鸿沟”,类似我们说的耳边风或填鸭,也就是只有“沟”没有“通”的现象,一般多见于领导训话、指令颁布等。常听到的语言信号为“哦”“嗯”“啊”等。
3.桥梁效应
这个层次的沟通使双方在互动过程中得到磨合以达成共识。所谓桥梁效应,是指经过互动与信息的碰撞与磨合,使双方可以逾越“鸿沟”,形成共识的效应。类似我们所说的讨论、争辩、交流等情况,一般多见于经验交流、共同协作完成某项任务等。常听到的语言信号为“你是什么感觉”“说说你的看法”等。
4.及时回应
这个层次的沟通已经跳出了基本沟通的圈子,它是融合了对人们最根本心理需求的体察与人性化的运用,是确实有效的沟通。类似我们说的发自内心的交流、自然的沟通等情况。常听到的语言信号为“经过我们的相互讨论,我想我们已经达成了共识”“请稍等,我5分钟后与你讨论”等。
1.2.2 沟通的原则
要使沟通有个良好的效果,必须遵循3个原则,具体如下。
1.谈论行为不谈论个性
谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。谈论个性就是对某一个人的观点或评论,如我们通常所说的这个人是好人还是坏人等。因此,“谈论行为不谈论个性”的原则也就是“对事不对人”的原则。当然,“对事不对人”通常是在存在争议或矛盾的情况下我们应该坚持的原则,为了避免出现矛盾或激化矛盾,在任何情况下,我们都应该坚持该原则。
2.明确沟通
明确沟通就是在沟通的过程中你说的话一定要非常明确,让对方有准确的、唯一的理解。在沟通的过程中,有人经常会说一些模棱两可的话。例如,经理拍着下级的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。”这好像是在表扬对方,但是接下来他还说了一句:“明年希望你更加努力。”这句话好像又是在鞭策对方,说他不够努力。所以,沟通时一定要明确自己所说的话,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。
3.积极倾听
本原则将在第11章中进行说明。