方格笔记学与用
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前言
聪明老板爱用方格笔记

进入2020年,我发现一个有趣的现象——聪明老板爱用方格笔记。作为一名方格笔记的研习者,我发现方格笔记逐渐受到企业界人士的欢迎,颇感欣慰。

聪明老板的明智选择

我初识两位年轻的老板,按照惯例先寒暄几句,然后交流彼此的情况。首先,我向他们介绍自己的研究领域是学习技术,也就是研究能够帮助企业加快人才培养速度的实用方法体系——方格笔记,这是我原创的笔记体系。然后,我向他们展示了自己设计的“智慧蜡烛®”方格笔记本。没想到这两位老板说,他们见过我设计的方格笔记本。原来是创业导师刘百功先生曾向他们推荐过方格笔记,并赠送给他们两个方格笔记本。他们尝试使用后,感觉很实用,现在非常喜欢方格笔记了。

在此之前,我赠送给刘百功先生一些方格笔记本。刘百功先生很认可方格笔记,并向他所在公司的主要股东推荐了方格笔记。

其实,有不少企业老板在思学平台学习方格笔记之后,把这些方法运用到企业的经营管理中,已经取得了不小的成效。

当尝到运用方格笔记的“甜头”后,企业老板当然会对方格笔记交口赞誉。除了自己运用方格笔记,还有一些企业老板要求全体员工都去思学平台学习“方格笔记”课程,甚至把学习成绩纳入员工的年度考核中。

聪明老板为什么喜欢方格笔记?方格笔记有什么秘密呢?

方格笔记的大秘密

对于方格笔记的价值,畅销书《智慧父母的育儿攻略》的作者马红萍(贝妈)总结得很到位。马红萍说,她喜欢方格笔记的原因主要有以下两点:

第一,方格笔记可以提升思维的质量。人在深度工作时,方格笔记可以有效地拓展思维的广度和深度,提升思维的质量,快速地产出思维成果。方格笔记本版面是A4尺寸,也就是国际通用的标准尺寸。在使用时,一个选题用对开两页,宽阔的笔记版面足够拓展思路。如果使用小号的笔记本,人在系统思考时,就会因版面限制,思路拓展不开。

第二,方格笔记可以让思维不断线。一个方格笔记本共60页,轻巧便携。即使你出差在外,在飞机或酒店等场所都能方便地使用方格笔记本,让思维不断线,充分利用碎片化的时间思考问题。因此,你可以随时通过方格笔记,将系统思考的过程转化为可观的商业成果。一些外观华丽的笔记本又笨又重,不便随身携带,造成很多有价值的想法由于没有及时记录和整理,被白白浪费掉。对知识工作者来说,这是很大的损失。

方格笔记是那些进行系统思考的老板、大学教师,以及其他知识工作者的实用工具。

无论是学生还是职场人士,记录信息和想法都是他们每天要做的工作。特别是职场管理人员,平时需要记录和整理很多的阅读任务、会议信息。如果掌握了高质量的笔记技术,那将对他们的学习和工作起到重要的作用。

从学校毕业进入职场后,很少有人意识到随着学习任务的变化,需要升级自己的学习方法和笔记技术,以应对瞬息万变的商业环境。同时,随着笔记本电脑、手机的普及,电子邮箱、云盘、微信群等网络工具的广泛运用,知识的分享方式变得很容易,个人花时间做笔记的紧迫性似乎没有过去那么突出了。

可是,聪明老板开始使用方格笔记,并且喜欢方格笔记的原因到底是什么?

答案:聪明不但是一种选择,而且是不断训练的结果。

首先,聪明是一种选择。

传统笔记本又笨又重,于是,聪明老板选择让思维不断线的方格笔记本。聪明老板能够敏锐地发现传统笔记本的诸多弊端,而对实用、高效的方格笔记青睐有加。选用方格笔记可以提高团队的工作效率,这是聪明老板的明智选择。

其次,聪明是不断训练的结果。

聪明老板在方格笔记本中运用思维框架和思维工具,不断提升思维的质量,提高思维的速度,带领团队积累运用方格笔记的经验,并在此基础上绘制企业蓝图,不断发掘企业发展的可能性。

这就是聪明老板运用方格笔记后停不下来的原因。

方格笔记与工作成果

聪明的企业老板不但自己运用方格笔记,而且推荐企业核心团队运用方格笔记。其原因很简单,方格笔记是加快团队人才培养速度、提高人才质量的好方法,也是快速创造工作成果的好工具。

企业经营的最终目的是什么?

赢!

赢得客户,赢得市场,赢得利润。

企业靠什么赢?

有战斗力的团队。

有战斗力的团队不是从天上掉下来的,而是培养与磨砺出来的,尤其是团队管理人才,更为难得。千军易得,一将难求,能带兵打仗的领军将才,是每个团队的稀缺资源。

企业如何培养有战斗力的团队和领军将才?

运用方格笔记。

对企业老板来说,方格笔记是加快团队人才培养速度、提高人才质量的秘密武器。

对个人来说,方格笔记是职场人士快速创造工作成果的引擎。

职场是现实的地方。

“请给我结果,用结果说话。”这是职场通用的语言和逻辑。

能够帮助企业解决问题、创造成果,职场人士才能充分地体现出他们的价值。

巴菲特的搭档查理·芒格说:如果你想获得某样东西,最可靠的方法就是让自己配得上它。

想要升职也好,加薪也罢,只有做出相应的成果,才能让自己配得上它。

如何做出成果?

如何提高自己分析问题、解决问题的能力?

答案是运用方格笔记!

本书所讲的方格笔记,指的是采用A4方格笔记本,结合思维框架、思维工具,帮助我们加速成长、创造成果的笔记方法。方格笔记能帮助企业老板解决人才队伍培养难题,加快人才队伍培养的速度,帮助员工快速地做出工作成果,从而打造一支具有强大战斗力的精英队伍。

这样的方格笔记,聪明的老板怎能不爱它?!

思学平台的方格笔记,是为企业老板培养有战斗力的队伍而设计的笔记体系,因此逐渐受到企业老板的认可和欢迎,也就不足为奇了。

妙不可言的缘分

本书得以出版,是一系列因缘际会的结果。

缘,妙不可言。

2016年,我与电子工业出版社晋晶编辑结识。她对中国特色笔记技术的选题十分感兴趣,并邀请我写一本方格笔记的书。我也早有写书的意向,于是双方一拍即合。

事非经过不知难。

写一本书并非易事,更何况这本书处在原创性的中国笔记技术的拓荒领域,创作过程非常艰难。在2018年、2019年,我分别写了6万字左右的书稿。写完之后,我却对书稿的整体结构不满意,感觉出版的时机尚不成熟,于是方格笔记的选题被暂时搁置下来。

曲线前进是事情发展的规律。在本书选题被暂时搁置的期间,我更加深入地研究方格笔记的规律,同时,另外两本书的出版为本书的写作和出版积累了丰富的经验。

第一本书是2019年4月出版的《思维导图学与用》。这本书是由我和思学团队共同创作,经电子工业出版社出版的。这本书出版之后受到了大批读者的好评,持续畅销,为我积累了宝贵的畅销书写作经验。

第二本书是2020年6月出版的《如何写作一本书》。这本书是由我创作,经四川民族出版社出版的。《如何写作一本书》包含我在总结自己写作学术书和畅销书经验的基础上,梳理出的快速写作一本高质量畅销书的系统方法。这本书的创作为后续书籍的创作和出版提供了全方位的经验。

在不断总结写书经验的同时,我始终没有忘记写作本书的初心,继续不断完善方格笔记的理论体系。

为了研发“会想会做”的笔记方法体系,我借鉴了阿里巴巴、麦肯锡、丰田、谷歌等企业的管理经验,将PDCA、OKR、甘特图、看板管理等经受考验的管理方法运用到方格笔记体系中。

在讲解本书的细节内容之前,请大家先来看一看本书的知识全景图(见图0-1)。从整体上鸟瞰方格笔记体系的全貌,方便大家找到学习和运用方格笔记的捷径。

图0-1 本书的知识全景图

方格笔记理论体系的形成和发展,不是我一个人的功劳,而是思学团队群策群力共同努力的结晶。

方格笔记基础班薛丽娜、ROSY、UNI三位认真负责的指导老师对学员的辅导和指点,给了我很多有益的启发。

参与方格笔记训练(包括方格笔记基础班、问题分析解决班、成果笔记班)的学友们,在练习和实践方格笔记的过程中,给了我很多的灵感。特别是培训公司管理者李倩在管理工作中运用方格笔记的实践和总结,有力地验证了方格笔记的强大威力。

思学团队的阿米老师不断督促和帮助我,让方格笔记课程得以不断优化完美,也为本书的出版提供了很好的条件。

思学团队的纪卓娘在我手绘草图的基础上,把图片做成了直观的、便于大家理解的电脑图解。

思学团队墨香老师是拥有20多年硬笔书法教学经验的书法老师,为本书第12章“方格笔记练硬笔”提供了硬笔手写示范图。

在此,我特别感谢思学团队伙伴的支持,以及思学学员的支持!