无形杂物的高昂代价

需要整理的不光是我们的办公桌，无形杂物同样会让人不堪重负，尤其是现代科技带来了数码杂物，包括过多的电子邮件、电子文档和网络账户。再加上我们需要应付的众多会议和其他任务，要做到“一切尽在掌控”实在是太难了！为了达到怦然心动的工作状态，我们需要整理工作的方方面面，而不仅仅是有形的办公空间。

根据一项研究发现，典型的上班族每天有一半时间在处理电子邮件，每个人的收件箱里平均有一百九十九封尚未打开的电子邮件。美国创意领导力中心的报告显示，百分之九十六的员工认为自己在浪费时间处理不必要的电子邮件。此外，大多数电脑上安装的程序约有三分之一从未被使用过。仅从这些例子就能清楚地看到，我们在工作中完全被数码杂物淹没了。

此外，还要说到各种网络账户的登录信息。平均每个互联网用户拥有130个网络账户。即使考虑到可以通过一个账户（例如谷歌或脸书网）整合和管理众多账户，需要记忆的用户名和密码数量仍然数不胜数。请想一想，如果忘了密码会怎么样。你输入的用户名和密码组合不正确，登录不了账户，最后只好更改密码。

不幸的是，统计数据显示，这种事很可能会重复发生。根据一项针对英美上班族的调查，忘记或弄丢密码导致的生产力损失高达每人每年四百二十美元。这就相当于，在一家有二十五名员工的公司里，每年损失超过一万美元！也许我们应该设立一个“遗失密码基金”，每次有人忘记密码，该基金就自动捐出一笔款项，利用这种现象让全社会受益。

此外，会议也占用了我们大部分的工作时间。普通上班族平均每周要在毫无成效的会议上浪费两小时三十九分钟。在一项针对公司高管的调查中，大多数受访者都对公司会议表示不满，表示会议效率低下、毫无成效，不仅干扰了自己做更重要的事，也没能拉近团队成员之间的关系。开会原本是为了公司利益着想，但颇有讽刺意味的是，公司高管（也就是负责召开会议的人）却认为这些会议弊大于利。在这些毫无成效的会议上，平均每年要耗费三千九百九十亿美元。请回想一下忘记密码造成的损失，再加上浪费在找东西上的八百九十亿美元，我不禁要问：如果政府对这种混乱状况征税，每年能增加多少税收？这简直是太疯狂了！

从本书第4章起，斯科特将详细介绍如何整理这些无形的杂物。请注意，就目前来说，你需要先克服一些障碍，才能让自己的工作充满乐趣。这意味着你有巨大的提升潜力！请想象一下，不光是整理办公桌，还有所有的电子邮件、电子文档和其他数据，同时掌控各类会议和任务安排，这能给你的工作带来多少乐趣！