采购管理体系不断进化

如何构建有竞争力的采购管理体系？首先要对采购管理架构进行梳理。简单来说，采购管理指依据公司战略与目标，对采购业务进行策划、控制、改进。具体而言，包括制定采购战略，确定部门目标；依据战略目标，梳理并优化业务流程；根据业务流程设置组织架构；根据组织架构建立专业采购团队；最后用信息技术、工具对上述过程进行固化，并在实践中不断优化改进。整个过程的示意如下图所示。

依据企业采购管理成熟度的不同，可以将企业采购管理升级路线分为4个阶段，我们可以形象地称之为采购4.0体系，如下页图所示。关于采购4.0体系，如果读者需要详细了解，可参见《采购4.0》一书。

采购1.0模式主要应用于企业采购原始阶段，这个阶段供应商数量少，采购部门人少活多，经常出现断供问题，采购部门的核心任务是保证供应，采购管理主要依靠人。

采购2.0模式是建立以管控为主、阳光化采购为特征的法治型采购。这个阶段的工作重点放在建章立制、集中采购、招标采购、采与购分离、电子采购等方面，企业开始重视信息化建设，如下图所示。

央企的采购管理在国资委的推动下，通过方向引导、案例推荐、考核设计、全面推进等措施，目前已基本完成集团集中采购、招标采购体系的构建工作，电商化采购平台的建设也有较大进展。这不仅推动了央企、国企的采购管理升级，也起到了巨大的社会示范作用，带动了上下游企业的采购管理发展。

采购3.0模式下，推行战略采购，以跨部门协同为特色，持续降本。其抓手是品类管理、供应商规划、标通化、VE/VA（价值工程与价值分析）、团队行动学习等，如下图所示。

采购3.0实施路径图

采购4.0模式则进入价值采购阶段，这个阶段强化供应链协作，以创造价值、可持续发展为目标，其抓手为供应链规划、协同、辅导支持，以及物流/信息流优化、供应商参与、采购组织升级、持续创新等。

采购4.0实施路径图

为更容易让读者理解，下面通过发展阶段、采购系统、需求驱动、关键主体与关键行为这5个要素对4个采购阶段进行汇总与对比，如下表所示。

从采购2.0开始，企业的每次采购管理升级，都要求有数字化系统的数据支持、决策支持与运营优化。