3.1.1　多表汇总求和运算

多表汇总求和运算指的是将多个表格的数据进行汇总，其计算的方式是求和运算。

例如，图3-1~图3-3分别为某市场调查中3次调查的结果，现在需要根据3张表的数据进行计算，建立一张汇总表格，将三张表格中的统计数据进行汇总，从而准确查看此新产品哪些功能是最吸引消费者的。观察一下这3张表格，可以看到需要合并计算的数据存放的位置相同（顺序和位置均相同），因此可以按位置进行合并计算。

图3-1

图3-2

图3-3

❶新建一张工作表，重命名为“统计”，建立基础数据。选中B2单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，如图3-4所示，打开“合并计算”对话框，使用默认的求和函数，单击“引用位置”右侧的拾取器按钮，如图3-5所示。

图3-4

图3-5

❷切换到“一次调查”工作表，选择待计算的区域B2:B11单元格区域（注意不要选中列标识），如图3-6所示。

图3-6

❸再次单击拾取器按钮，返回“合并计算”对话框。单击“添加”按钮，完成第一个计算区域的添加，如图3-7所示。按相同的方法依次将“二次调查”工作表中的“B2:B11”单元格区域、“三次调查”工作表中的B2:B11单元格区域都添加为计算区域，如图3-8所示。

图3-7

图3-8

❹单击“确定”按钮，即可看到“统计”工作表中合并计算后的结果，如图3-9所示。

图3-9

知识扩展

注意观察可以看到，上面例子中两个源数据表中的数据顺序是完全一致的，因此在进行合并计算时，只要将不同表格相同位置上的数据相加就表示进行了合并计算。那么如果数据的顺序并不一致该怎么办呢？例如，在如图3-10和图3-11所示的两张表格中，通过对比B列的数据可以看到数据顺序不一致，而且也不完全相同。

图3-10

图3-11

此时在进行合并计算时应注意两点：一是在建立合并计算表格时先不要建立标识，如本例中“产品名称”并不一致，暂时不能确定有哪些项目，所以不要输入，合并计算时会按数据情况自动生成；二是在“合并计算”对话框中除了准确添加引用位置外，一定要选中“最左列”复选框，如图3-12所示，合并计算后的结果如图3-13所示。

图3-12

图3-13