1.3.3　建立可选择输入的序列

建立可选择输入的序列是指在某些单元格区域中设置几个可输入的选项，如产品的系列名称、费用的类别等。可以用数据验证功能建立数据序列，输入时可通过下拉列表进行选择。这也是避免输入错误数据的途径之一。

❶选中D3:D9单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，如图1-42所示。

图1-42

❷打开“数据验证”对话框，单击“允许”下拉列表框右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“序列”。接着在“来源”文本框中输入“生产部，行政部，销售部，客服部，维修部”（注意输入数据间使用半角逗号间隔），如图1-43所示。

图1-43

❸单击“确定”按钮，返回到工作表中，单击D3单元格右侧的下拉按钮，在下拉列表中显示出可选择的序列，如图1-44所示，选择相应的部门名称即可。

图1-44