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1.2 任务在项目管理中的应用场景
问题场景
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问题剖析
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1. 狭义地理解了任务在项目管理中应用的场景,单纯地认为只有老板安排的事才算任务,其他的都不算。
2. 团队没有明确任务的适用场景,或没有对任务进行明确的划分,其实也是任务源头不清楚造成的。
解决场景
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解决方案
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1. 任务可来自项目会议。在会议过程中,当遇到一些无法解决或是某个人无法立即回答的问题时,可以给具体负责的同学记成一个任务。
2. 任务可来自项目计划。我们把项目中的关键节点当成X轴,把子域当成Y轴,X轴与Y轴交叉的地方会有一个时间点,一个完整的项目计划会包含很多个时间点,这个交叉的时间点如果明确了负责人,可以形成一个任务。
3. 任务可来自成员诉求。在日常工作中,项目成员间因角色的不同、所负责项目环节的不同,基于项目协作产生的诉求,在经过双方确认后,即可形成任务。
4. 任务可来自自我提醒。只要是需要记录、执行的事,都可以以任务的形式留存下来,解决自己平时因为忙等原因造成任务遗漏的问题。