制定目标:目标刻在钢板上,计划写在沙滩上
管理者定目标的第一部曲是制定目标。
请你在阅读本节内容之前,先思考一个问题:企业里,什么样的管理者最不受员工欢迎?
主要有以下几种:目标模糊,说不清楚工作任务;目标朝令夕改;不管过程,只要结果。当管理者不会制定目标或者制定的目标不清晰时,就会导致团队成员每天都在忙,却始终没有结果。管理者为了改变这种情况,制定各种规则对员工进行考核,最后能者跳槽,庸者唯唯诺诺,团队内部形成恶性循环。
如何解决这些问题呢?管理者的主要职责是决定做什么事情,并通过对现有的资源,包括人、事、物等的有效利用,来完成要做的事情。管理者决定要做的事情就是目标。管理唯一的目的是持续不断地达成组织目标。制定目标是管理者履职的第一步,也是拿结果的起点。
管理者要如何制定一个符合目标五要素的好目标呢?为了方便大家记忆,我把制定目标的方法结构化、清晰化,总结为四个字,即“天”“地”“彼”“己”,如图1-8所示。
图1-8 “天”“地”“彼”“己”制定目标法
管理者在了解“天”“地”“彼”“己”制定目标法之前,先要明确一个问题:作为管理者,我们要制定哪些目标?
在制定目标之前,管理者要先了解企业的目标分类。归纳起来,目标主要有以下三种分类方法。
一是时间线。管理者可以按照企业在不同时间段的发展情况,设定长期目标(5~10年)、中期目标(3~5年)、短期目标(1~3年)等。对时间线进一步细分,可以把企业的目标分为年度目标、季度目标、月目标、周目标、日目标。本节将聚焦月目标管理体系及方法论,因为月目标承上启下,是企业整个目标体系的中枢。
二是职责线。管理者可以按照岗位职责,将目标拆解到不同业务板块,比如营销目标、业绩目标、创新目标、人力资源目标、生产目标、利润目标等。
三是角色线。高层管理者、中基层管理者及员工在企业中承担的角色不同,对应的目标也不同。本节将聚焦中基层管理者的目标管理体系及方法论,因为只有中基层管理者所带领的团队达成日目标、周目标、月目标、季度目标、年度目标,企业才能达成年度目标,继而达成战略目标。
明确了目标的分类,再来回答“管理者要制定哪些目标”这一问题。管理者要制定三大目标,即月基础目标、月挑战目标和非业绩目标。
月基础目标是团队一个月内必须达成的基础目标,是底线目标。今天最好的表现是明天最低的要求。月基础目标代表目标的下限,是管理者带领团队在一个月内确保完成的目标。比如,管理者可以将月基础目标制定为“4月完成销售业绩1 000万元,团队成员可以拿到基础奖金”。
月挑战目标是管理者带领团队在一个月内“跳一跳”能够达成的目标,与奖励挂钩。什么是“跳一跳”能够达成的目标?这是指管理者制定的目标必须具有挑战性,不是团队成员“一抬手”就能达成的目标。月挑战目标不能太低,因为容易达成的目标会让团队成员失去激情,安于现状,也无法激发团队对业务策略的创新性思考;月挑战目标也不能太高,因为太高的目标会让团队成员无法达成,从而失去拿结果的信心。同时,高目标要匹配高奖励,重赏之下必有勇夫。比如,管理者可以将月挑战目标制定为“4月完成销售业绩1 500万元,团队成员可以拿到1.5倍的奖金”。
非业绩目标是管理者为了落地战略意图或实现月挑战目标,提升或优化团队能力、招聘、业务流程、业务卡点突破、关键指标等方面的目标。比如,在完成目标的过程中,管理者希望产品有所创新,售后质量和服务有所提升与优化,吸引和留住核心人才等。
在你对制定哪些目标了然于胸后,接下来,请跟随我的脚步,开启一场知行合一的目标制定之旅。