2.5 外部数据的导入

SPSS可以导入Excel（*.xls、*.xlsx、*.xlsm）、SAS等数据文件。下面介绍Excel文件（*.xlsx）的导入。先在Excel中新建一个文件并保存，文件内容见图2-6，文件名：学生名单.xlsx。

图2-6　Excel文件

导入Excel文件前，要了解一下这个Excel文件的结构，重点需要了解以下几项内容：①该文件中包含几个工作表，具体要导入哪个表。②如果不需要该表的所有数据，而只读入一部分，这时需要记住要读入的数据的准确位置，如单元格A2：F5。③此部分的第一行是否是变量名。本例，Excel文件（学生名单.xlsx）第一行是变量名，该文件只有一个工作表，要读取该表中的全部数据。

选择菜单File→Open→Data，弹出Open File对话框，选择Files of type（文件类型）为“Excel（*.xlsx）”，选择Excel文件（学生名单.xlsx）所在的文件夹，列表中显示该文件夹中所有的Excel文件，单击学生名单.xlsx文件，再单击Open按钮，弹出Read Excel File对话框（见图2-7）。

图2-7　Read Excel File对话框

Worksheet框中指定要导入的工作表；Range框中指定要导入的数据区域，用单元格的起止位置来表示，中间用冒号“：”隔开；“Read variable names from the first row of data”意为“从数据范围的第一行读取变量名”，本例Excel文件中第一行是变量名，所以选中此项；如果Excel文件中第一行没有变量名，全是数据，就不要选中此项。指定完毕，点击OK按钮，数据顺利导入到SPSS中。

注意：要导入的Excel文件中数据应该是数据清单格式，第一行为变量名，下面是数据；不要有多行标题；不要有合并的单元格。