2.2.1 汇总全部字段全部数据：基本方法

如果要汇总某个工作簿内的指定的工作表的全部字段全部数据，可以使用下面的SQL语句：

    select * from [表1$]
    union all
    select * from [表2$]
    union all
    select * from [表3$]
    union all
    ……
    select * from [表n$]

这是SQL的基本语句，select表示查询数据的意思，型号（*）表示全部字段，from表示从哪里去查询数据，工作表名称后添加后缀$，用方括号括起来，表示要查询的工作表。

图2-26是一个简单的例子，是四种费用的明细表，现在要将这几个表数据汇总到一个工作表上。

图2-26　四个要汇总的一维表，字段相同

下面是合并汇总的主要步骤。

步骤1　选择“数据”→“现有连接”命令，如图2-27所示。

图2-27　“现有连接”命令按钮

步骤2　打开“现有连接”对话框，如图2-28所示。

步骤3　单击对话框左下角的“浏览更多”按钮，打开“选取数据源”对话框，从文件夹中选择要汇总的工作簿，如图2-29所示。

步骤4　单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，如图2-30所示。

图2-28　“现有连接”对话框

图2-29　“选取数据源”对话框

步骤5　在“选择表格”对话框中，保持默认选项，单击“确定”按钮，打开“导入数据”对话框，如图2-31所示。

步骤6　在“导入数据”对话框中，单击左下角的“属性”按钮，打开“连接属性”对话框，如图2-32所示。

步骤7　切换到“定义”选项卡，然后在命令文本框中输入下面的SQL语句，如图2-33所示。

    select * from [水电费$]
    union all
    select * from [车船使用税$]
    union all
    select * from [土地使用税$]
    union all
    select * from [利息支出$]

图2-30　“选择表格”对话框，保持默认

图2-31　“导入数据”对话框

图2-32　“连接属性”对话框

图2-33　输入命令文本

步骤8　单击“确定”按钮，返回“导入数据”对话框，选中“表”和“新工作表”单选按钮，如图2-34所示。

图2-34　选择“表”和“新工作表”

步骤9　单击“确定”按钮，就得到四个工作表数据的合并汇总表，如图2-35所示。

图2-35　四个工作表数据合并汇总表