2.1.2　功能区

功能区位于PowerPoint窗口标题栏的下方，它是一个横向贯穿整个PowerPoint窗口的矩形区域，如图2-2所示。在功能区中包含多个选项卡，每个选项卡的名称显示在选项卡的上方，例如“开始”选项卡、“插入”选项卡。单击选项卡的名称将激活相应的选项卡，使其中的命令显示在功能区中，然后可以执行其中的命令。

图2-2　PowerPoint界面中的功能区

在功能区的各个选项卡中包含很多PowerPoint命令，每个选项卡中的命令按照功能划分为多个组。例如，“幻灯片放映”选项卡中的命令分为“开始放映幻灯片”“设置”和“监视器”3个组。

功能区中的命令有多种类型，有可以直接单击就能执行操作的“按钮”，例如“开始”选项卡中的“重置”按钮，如图2-3所示；也有可以从多个选项中选中其中之一的“下拉列表”，例如“开始”选项卡中的“字体”下拉列表，如图2-4所示；还有可以同时勾选多个选项的“复选框”，例如“视图”选项卡中的几个复选框，如图2-5所示。

在某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，如图2-6所示。单击该按钮将打开一个对话框，其中包含该按钮所在的组中的所有命令和选项，以及并未显示在组中的选项。例如，在“开始”选项卡中单击“字体”组右下角的按钮，将打开“字体”对话框。

图2-3　按钮

图2-4　下拉列表

图2-5　复选框

图2-6　对话框启动器