序言结构的四大形式:标准式/开门见山式/突出忧患式/突出信心式
序言结构的四大要素为正文表达主题、讲故事、描述情绪做了铺垫。上文提到背景—冲突—问题—答案是序言结构的标准式,我们还可以调整这四个要素的顺序,为主题做不同风格的铺设。序言结构常见的四大形式如下(见表2-1)。
表2-1 序言结构常见的四大形式
我们试试用后三种形式来重新组织述职报告中的导言。
开门见山式:
各位领导好!接下来,由我代表我们部门向各位领导汇报。我们部门在本年度超额完成任务,实现了业绩逆势增长!众所周知,在2020年全球新冠肺炎疫情的影响下,很多行业都受到了不同程度的冲击,我们部门的业务发展也受到了各个方面的限制。
突出忧患式:
今年,我们部门的业务发展受到了各个方面的限制。在2020年全球新冠肺炎疫情的影响下,很多行业都受到了不同程度的冲击。那么,我们部门今年做得怎么样呢?我们部门超额完成任务,实现了业绩逆势增长!
突出信心式:
今年,我们部门业绩完成情况如何呢?在2020年全球新冠肺炎疫情的影响下,很多行业受到了不同程度的冲击,我们部门的业务发展也受到了各个方面的限制。但是我们部门大胆创新,通过优化流程、精简人员、提高团队凝聚力这三个方法超额完成任务,实现了业绩逆势增长!
通过以上三种形式,我们可以看出,调整序言结构要素的出场顺序,用一些词语将它们自然衔接起来,就可以让序言的语境为主题服务。
其实,很多面向公众的演讲也会用序言结构来组织自己的开场语。希拉里在她的一次竞选中是这样说的:
我准备竞选总统。美国人已经携手度过了经济困难的时期,但是美国社会仍旧充满了不公,美国人民时刻需要一名捍卫者,而我愿意成为这名捍卫者。你可以收获成功,而非得过且过,并且始终领先。只有每个家庭都强大,美国才会强大。所以我需要你的选票,因为这是属于你的时代,我希望你能与我同行!
很明显,第一句话“我准备竞选总统”是序言结构中的答案(A),直接点明了希拉里这段话的主题。她演讲的目的是希望大家给她投票。在这种为自己拉选票、需要获取更多人支持的时候,没有必要拖拖拉拉、欲说还休,大方直接地表明自己的意图是最明智的选择。
“美国人已经携手度过了经济困难的时期”,这是在讲美国的大环境背景(S)。这样的背景带来的冲突(C),即“美国社会仍旧充满了不公”。
所以,这段演讲运用了开门见山式的序言结构。
当然,只要能够达到更好地铺垫、引领正文的作用,序言结构的四个要素不一定要全部出现,顺序也可以根据需要来调整。
或许你想问:我们在组织语言时,一定要用序言做铺垫吗?
不是的。是否用序言,要根据场景和受众决定。我们如果只是想快速地做一个简短的口头通知或者汇报,就不需要介绍背景或者提出问题。单刀直入,利用有限的时间展示最有价值的信息,直接讲主题就可以了。例如,规定开会时,每个人只有30秒的发言时间,如果你说一段用序言结构组织的话,可能还没有说完,时间就已经到了,而且要表达的内容、核心观点都没有机会说出来。