第1章 营销工作中常见的票据设计

在企业的经营过程中，营销工作是必不可少的，它是关于企业如何发现、创造和交付价值以满足一定目标市场的需求，并且同时获取利润的途径。而在实际的市场营销工作中，经常会用到各种各样的表格及票据，通过对这些表格及票据进行合理设计，设置统一的格式等，可以大大地为营销工作提供方便。

当对营销工作中的常见票据进行了统一的合理设计后，不但对外树立了企业的形象，也为企业内部在营销工作中的票据传递等提供了方便，如对外统一的商品报价单、商品订购单、商品出库单、商品发货单、销售凭条、退货申请表，对内的来访人数统计表、商品调拨通知单、商品库存余额登记表等。

1．自动填充序列

2．设置文字格式

3．设置单元格边框

① 单击桌面“开始”菜单。

② 执行“开始”菜单下的“Microsoft Excel 2010”命令。

① 在A1单元格中输入“商品报价单”。

② 在A2单元格中输入“公司名称:百仕日用品公司”，在D2单元格中输入“2011-7-1”。

③ 在A3:E3单元格区域中分别输入表格项目。

① 在A4单元格中输入“1”。

② 右键拖动A4单元格右下角的自动填充柄至A13单元格。

③ 松开鼠标，然后在弹出的快捷菜单中单击“填充序列”命令。

分别在各相应单元格中输入表格项目后，为各部分文字进行格式设置。

① 选择A1:E1单元格区域。

② 切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。

③ 设置字号为“20”，字体为“华文隶书”。

① 选择D2:E2单元格区域。

② 切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。

③ 单击该组中的“文本右对齐”按钮。

④ 设置字号为“14”，字体为“华文隶书”。

① 选中A2单元格。

② 设置A2单元格文字字体为“仿宋_GB2312”，字号为“14”。

① 选择A3:E3单元格区域。

② 设置标题行字号为“11”，字体为“宋体”，并加粗。

③ 单击“对齐方式”组中的“居中”按钮。

① 选择A3:E13单元格区域。单击“开始”选项卡下“字体”组中“边框”右侧的下三角形按钮。

② 在展开的下拉列表中单击“所有框线”。

将报价单各部分进一步完善后，即可完成商品报价单的设计制作。

1．输入公式

2．复制公式

3．自动求和

4．重命名工作表

新建工作簿，在Sheet1工作表中输入商品订购相关数据，并对各区域格式进行适当设置。

选中C4单元格，在该单元格中输入公式“=D4*F4”，然后按【Enter】键。

拖动G4单元格右下角的自动填充柄，向下复制公式至G10单元格。

① 选择G4:G10单元格区域。

② 单击“公式”选项卡下“函数库”组中的“自动求和”按钮。

操作技巧

在编辑栏中输入公式

在输入公式时，除直接在单元格中输入公式外，还可以在编辑栏中输入公式，其方法是先选中要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入公式后单击“输入”按钮，即可完成公式的输入。

① 右键单击Sheet1工作表标签。

② 在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。

③ 输入新的工作表名称。

对该表格各区域进一步完善后，即可完成商品订购单的制作。

知识点拨

为工作表重命名的作用

在Excel工作表中，其默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，但这些名称却不能反映出数据工作表中的内容，如果根据工作表的数据内容更改一个恰当的名称，那么一眼就能识别出该工作表的内容，尤其是当同一个工作簿中包含多个数据工作表时，为每个工作表重命名就显得很重要了，它也为以后查找工作表提供了许多方便。

1．设置行高

2．设置列宽

3．设置跨列居中

4．设置工作表标签颜色

新建工作簿，在Sheet1工作表中输入相关数据项目，以及时间段的划分。

① 单击行号3，拖动鼠标至行号34，选定该区域行。

② 右键单击选定区域任一位置，在弹出的快捷菜单中单击“行高”命令。

③ 在弹出的“行高”对话框中输入“21”。

④ 单击“确定”按钮。

① 单击列号B，拖动鼠标至列号F，选定该区域列。

② 右键单击选定区域任一位置，在弹出的快捷菜单中单击“列宽”命令。

③ 在弹出的“列宽”对话框中输入“15”。

④ 单击“确定”按钮。

① 选择A1:F1单元格区域。

② 在该区域中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。

① 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“水平对齐”下三角形按钮。

② 从下拉列表中选择“跨列居中”，然后单击右下角的“确定”按钮。

① 右键单击Sheet1工作表。

② 在弹出的快捷菜单中指向“工作表标签颜色”选项，在展开的颜色列表中选择“黄色”。

知识点拨

“跨列居中”与“合并后居中”的区别

在对Excel的单元格进行对齐格式设置时，虽然从表面上看，“跨列居中”与“合并后居中”都是将选定单元格区域的数据在该区域中居中显示，但实际上，两者有很大的差别，“合并后居中”是将选定单元格合并为一个单元格，而“跨列居中”是将选定区域中的数据在该区域中居中显示，但各单元格还是独立的，并没有合并成一个单元格，而且被居中的数据仍被存放于原单元格中。

1．设置双下画线

2．设置单元格底纹

3．设置文字方向

打开附书光盘\实例文件\第1章\原始文件\商品调拨通知单.xlsx。在该工作簿中的Sheet1工作表中，是一张初步制作的商品调拨单，现对其进行相关格式设置，使其更完善、更美观。

① 单击A1单元格，选中标题行。

② 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“下画线”按钮。

③ 从展开的下拉列表中单击“双下画线”选项。

此时，标题显示出添加双下画线后的效果。

① 选择A3:H3单元格区域。

② 在“字体”组中单击“底纹”右侧的下三角形按钮。

③ 在展开的颜色列表中单击“白色，背景1，深色15%”。

合并I3:I11单元格区域，并在该单元格中输入“一联存根二联记账三联调拨单位”。

① 选中I3单元格。

② 在“对齐方式”组中单击“方向”按钮。

③ 从展开的下拉列表中单击“竖排文字”选项。

对I3单元格字体进行适当设置，调整各单元格行高列宽后，即可完成商品调拨通知单的制作。

操作技巧

在“设置单元格格式”对话框中设置文字方向

当功能区中没有满意的文本方向命令时，还可以在“设置单元格格式”对话框中设置文本的方向。其方法是右键单击要设置方向的文本，单击右键菜单下的“设置单元格格式”命令，然后在弹出的对话框中单击“对齐”选项卡，如要设置竖排文字，则直接单击该标签“方向”下的竖排文本，如要设置其他方向，则可直接输入方向角度或者拖动文本的方向调节柄。

1．设置双底框线

2．设置边框线条颜色

3．设置边框线条样式

4．设置强行换行

打开附书光盘\实例文件\第1章\原始文件\商品出库单.xlsx。在Sheet1工作表中已包含商品出库单的相关基本信息。

① 选中A1单元格。

② 单击“开始”选项卡下“字体”组中“边框”右侧的下三角形按钮。

③ 从展开的下拉列表中单击“双底框线”选项。

① 选择A3:H12单元格区域。

② 右键单击该区域中任一位置，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。

① 弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡。

② 从“颜色”下拉列表中选择“深蓝，文字2，淡色40%”。

③ 从“样式”列表框中选择线条样式。

④ 单击选中“预置”下的“外边框”按钮。

① 从“样式”列表框中选择线条样式。

② 单击选中“预置”下的“内部”按钮。

③ 单击“确定”按钮。

① 选择E4:G10单元格区域。

② 在该区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令。

① 切换到“边框”选项卡下，从“样式”列表框中选择线条样式。

② 在“边框”选项组中单击三条竖边框。

③ 单击“确定”按钮。

返回到工作表中，显示出所有边框的设置效果。

① 双击A3单元格，将光标移至“或”前面，然后按【Alt+Enter】组合键，再将光标移至“或”后面按【Alt+Enter】组合键，完成该单元格的文本强行换行。

② 双击E3单元格，将光标移至“发出”后面再按【Alt+Enter】组合键。

③ 双击G3单元格，将光标移至“出库”后面再按【Alt+Enter】组合键。

对出库单的文字颜色进行设置，适当调整各单元格行高列宽后，即可完成商品出库单的制作。

1．数字格式

2．单元格底纹

3．单元格边框

4．自动求和

1．设置底纹

2．合并单元格

3．设置字体格式

1．制作斜线表头

2．设置行高列宽

3．设置单元格样式

1．设置单元格填充

2．设置字体格式

3．设置行高列宽

1．自动填充

2．输入公式

3．复制公式

4．自动求和