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第2章 知识管理实施落地方法论

很多企业已经意识到了知识管理的重要性,但是发现知识管理在具体实践中有一些普遍性的难题。

(1)创造知识难:知识创造的动力或能力不足,具体表现在大部分员工“只愿乘凉,不愿植树”,缺乏创造新知识的动力,或者创造新知识的能力不足;

(2)管理知识难:知识分布在不同人的头脑中、不同的个人电脑或者IT系统中,知识量越来越大,造成知识管理的集中化、显性化、结构化难;

(3)使用知识难:知识散落在各处,不知道到哪找知识、不知道如何找知识,缺乏对知识的识别能力,使得已有知识难以有效复用;

(4)分享知识难:分享的意愿与技术手段缺乏,造成人和人之间知识共享困难、多个系统之间知识共享困难、人和系统之间知识共享困难;

(5)知识管理持续难:缺乏组织、激励的长效机制,存量知识初始化工作量大,增量知识没有制度保证其可持续等。

针对以上问题,企业要如何才能成功导入知识管理,如何实现知识管理项目的有效开展?AMT结合多年咨询实践,提出知识管理实施落地的五层架构(见图1),具体包括以下几个方面。

(1)知识管理战略规划:明确知识管理的目标和愿景,设计知识管理的蓝图,确定知识管理实施路径;

(2)知识内容体系梳理:对企业内部的显性知识、隐性知识进行盘点梳理,建立知识分类结构,导入隐性知识管理工具,实现对知识内容的体系化管理;

(3)知识管理的运行机制建设:包括知识管理组织的设计,以及知识管理运作相关制度和流程,从组织和制度上为知识管理的长效开展提供保障;

(4)知识管理的系统实现:通过IT平台,简化知识的积累和获取,实现知识内容的有效管理和应用,并通过对知识管理相关流程制度的固化保证其实施落地;

(5)知识管理的文化转变:知识管理的推行,最终必须通过知识管理文化的塑造、知识共享和学习型组织生态系统的打造,才能切实地实现从员工的意识—行为—习惯的转变,才能真正地落地。

图1 知识管理实施落地内容框架