1.3 Association Activities
1.3.1 Join an Association
Section One： Tasks
Situation 1： Liu Xu and Zhang Jing are both freshmen.Liu Xu is looking at a notice about club recruitment at the notice board where she meets Zhang Jing.They are talking about joining a club.Make a conversation，and then act with your partner.
Situation 2： Liu Xu meets Zhang Jing again，and they are talking about their club activities.Make a conversation，and then act with your partner.
Situation 3： Liu Xu invites his friend David to attend their English club activity，and they talk about western festivals in the club.Make a conversation，and then act with our partner.
Section Two：Related Information
Student Association
A student association or student society is an organization or a society，operated by students in a university，whose membership typically consists only of students or alumni.1 Aims may involve practice of a certain professional hobby，or to promote professional development.Examples of common associations found in most universities are debate association，international student association and rock association，etc.
Student associations typically have open membership，thus differing from honor societies2 that admit members by invitation only.Students typically join associations at the beginning of the school year when many societies present themselves in a societies fair to attract new members.The students may pay a membership fee to the association，since the associations are non-profit organizations.This fee is often nominal and purely exists to cover insurance or to fund association events.
In Australia，student associations play an important role in university life by bringing together like-minded students to engage in activities the association seeks to promote.3An example of a large student association in Australia is the Caulfield Business & Commerce Students’ Society in Monash University4.The Alma Mater Society in Queen’s University5 is the oldest organization in Canada，and currently the most extensive in regard to student involvement.It is currently a corporation employing over 500 students.Student associations are widespread in Ireland’s universities，with a wide range of activities catered for，including debating，performing arts，role-play，faculty-based activities，political activities etc.The range of support for associations varies from university to university，though all universities provide funding and facilities to some extent for associations.
Joining a university association is a great way to exercise your brain and body，learn new things，practice your leadership，skills and make friends who share your interests.It can also give you valuable skills for gaining future employment.
Vocabulary
alumni n.校友，毕业生
propagation n.传播；繁殖
professional adj.专业的；职业的；职业性的
admit v.承认；准许进入
nominal adj.名义上的；有名无实的
fund vt.投资；资助
promote vt.促进；提升
extensive adj.广泛的；大量的
involvement n.牵连；包含
currently adv.当前；一般地
range n.范围；幅度
cater vt.投合，迎合；满足需要
faculty n.系；全体教员
employment n.职业；雇用
consist of 由……组成；由……构成；包括
differ from 与……不同；区别于……
play an important role 起着重要作用
cater for 迎合；为……提供所需
to some extent 在一定程度上；在某种程度上
Notes
1.A student association or student society is an organization or a society，operated by students in a university，whose membership typically consists only of students or alumni.学生社团，又称学生协会或学生组织，是由大学生组织操办的社团或组织，其成员通常仅由学生或校友组成。operated by students at a university意为“由大学生组织操办”，过去分词短语作后置定语，whose membership typically consists only of students or alumni 为定语从句，whose 为关系代词，先行词为an organization or a society，whose 在从句中作定语。
2.Honor Society荣誉协会，美国大学里的全国性社团之一，根据学生成绩而定；另外两个全国性社团分别是：Professional Honor Society，根据学生毕业的主修和成绩决定；Fraternity/Sonority（兄弟/姐妹会），通常入会需要会员举荐，当然与课业表现无关。这三种都是全国性的社团。
3.In Australia，student associations play an important role in university life by bringing together like-minded students to engage in activities the association seeks to promote.在澳大利亚，学生社团在大学生活中起着重要作用。学生社团通过聚集志同道合的学生参与社团寻求促进的活动。like-minded students“有共同志向的学生”；the association seeks to promote是省略关系代词that的定语从句，先行词是activities，在从句中作seeks 的宾语，“社团寻求促进的活动”。
4.Caulfield Business & Commerce Students’ Society in Monash University莫纳什大学的考尔菲尔德商学会
5.The Alma Mater Society in Queen’s University皇后大学的母校协会
Section Three：Situational Task Samples
Situation 1： Li Xin and Wang Qi meet on campus.They are talking about joining the club.（A： Li Xin； B： Wang Qi）
A： Hi，Wang Qi，what are you doing？
B： I’m looking at these club notices.I’m thinking of joining one.
A： Which club do you want to join？
B： I have no idea，which club are you interested in？
A： I like English.I want to join English Club.
B： Sounds great！ But my English is not very good.
A： It doesn’t matter.I think it will be interesting and it can also improve your oral English.
B： OK，I will join it with you.Do we need to pay membership dues1？
A： No，it’s free.Our school public performance2 is just round the corner3，I heard that there would be an English Drama Performance.
B： It should be fun.Let’s see it together.
A： Great！ I’m looking forward to it.
Situation 2： Li Xin and Wang Ning who are both freshmen are talking about their club activities during the class interval.（A： Wang Ning； B： Li Xin）
A： How did you like English Club？
B： I enjoyed it very much.
A： What did you do in English Club？
B： We had English games，short plays and three-minute speeches.And I met several foreign friends here.
A： Sounds interesting.Did you talk to foreigners？
B： Yes，at first，I was very nervous and couldn’t speak complete sentences in English.But they were very friendly and listened to me carefully，and I felt better later.
A： I am glad to hear that.Well begun is half done4.I think you will improve your oral English soon.
B： Thank you for encouraging me.What about Basketball Club？
A： Great.We have matches every week.
B： Sports can keep us healthy and get away from pressure.
A： That’s right.Nice talking to you.See you next time.
B： See you.Goodbye！
Situation 3： Li Xin invites his friend Frank to join their club activity，and they talk about Christmas Day at the club.（A： Li Xin； B： Wang Qi； C： Frank）
A： Hello，everyone！ Long time no see.Let me introduce my friend，Frank.He is from England.
B： Hi，Frank.Nice to meet you.
C： Nice to meet you，too.
B： We’ve just talked about Christmas Day5.Can you give us some information about Christmas，Frank？
C： Of course.Christmas is a religious holiday of Christians to celebrate as the anniversary of the birth of Jesus Christ6.
A： Christmas is a time for families and fun of westerners，right？
C： Yeah，it is a time of family gatherings and holiday meals.
B： How do you celebrate Christmas？
C： We often exchange gifts and people attend the church，share meals with families and friends.Children are happy because they will receive presents which they want in their stockings or pillowcases.
A： Great，just like our Chinese Spring Festival.
B： What do you often eat on Christmas Day？ Anything special？
C： Turkey7 or chicken is the most popular food.We often eat Christmas puddings8 on Christmas Day.
B： Thank you for telling us so much.
A： Let’s sing a Christmas song together.
Notes
1.membership due 会员费
2.school public performance 学校公演，学校大型演出节目
3.just round the corner 即将到来，近在咫尺
4.Well begun is half done.好的开始是成功的一半。
5.Christmas Day圣诞节，西方传统节日，在每年的12月25日。
6.Jesus Christ 耶稣
7.turkey 火鸡，西方国家感恩节、圣诞节餐桌上的常见食物。
8.Christmas puddings 圣诞布丁。西方圣诞节的常见食物，类似一种大蛋糕。
Section Four：Functional Expression Bank
College Clubs/Associations（大学社团）
Invite to Join a Club（邀请加入社团）
1.Which club do you want to join？/Would you like to join English Club/Guitar Club/Basketball Club？ 你想参加哪个社团？/你愿意加入英语社团/吉他社/篮球社团吗？
2.I’m going to join the Geology Club.我要加入地质俱乐部。
3.I’m dying to join the Music Association./I’m really longing to join the Music Club.
我很想加入音乐社团。
4.I’m thinking of joining a club.我正想加入一个社团。
5.You can join the Guitar Club if you like.如果你愿意，可以加入吉他社。
6.Are you interested in joining the Guitar Club？ 你有兴趣加入吉他社吗？
7.I think I’ll sign up for the Photography Association.我想我会参加摄影协会。
Apply to Join a Club（申请加入社团）
1.How do I join this club？ 我怎么才能加入这个社团？
2.You should fill out an application form.你需要填写一张申请表。
3.Do I have to fill out an application form？ 我必须要填写一张申请表吗？
4.Are you a member of any clubs？ 你加入社团了吗？
5.I am in the Movie Club.我在电影社团。
6.I am not interested in joining any clubs.我没有兴趣加入任何社团。
7.I’m afraid joining a club will take up much of my time.
我担心参加社团会占用我很多时间。
8.Do we need to pay membership dues？ 我们需要交会员费吗？
9.Yes，we do./No，it’s free of charge.是的，需要。/不需要，加入是免费的。
Club Introduction（社团介绍）
1.The Drama Club is one of our major clubs.话剧社是我们主要的社团之一。
2.There are a variety of activities in our club.我们社团组织各种各样的活动。
3.In our club，you can make friends and get more fun.
在我们社团，你可以交朋友并且得到更多乐趣。
4.In English Club，you can enjoy a variety of activities including staging musical dramas，holding English speeches and watching Oscar-winning movies.
参加英语社团，你可以尽情享受各种舞台音乐剧表演，英语演讲比赛，并且观看奥斯卡获奖影片。
Clubs and Activities（社团与活动）
Names of the Associations/Clubs（社团名称）
Oral English Club 英语口语社团
Speech and Eloquence Association 演讲与口才协会
Drama Association/Club 话剧社
Dancing Association/Club 舞蹈协会/社团
Music Club/Society 音乐社团/协会
Film Society/Association/Club 电影协会/社团
Football Association/Club 足球协会/社团
Basketball Association/Club 篮球协会/社团
Association of Table Tennis Contest 乒乓球协会
Shuttlecock Association 毽球协会
Photography Association 摄影协会
Stamp Collecting Association 集邮协会
Calligraphy Association 书法协会
Association of Advancement of Mental Health 心理健康促进协会
Accounting Association 会计协会
Debating Society 辩论社
Science Fiction Society 科幻小说协会
Hiking Club 远足俱乐部
International Student Society 国际留学生协会
Law Promotion Association 法律促进协会
Moot Court Competition 模拟法庭竞赛
Activities（具体活动）
1.I’m getting together with members from Drama Association.我正和话剧社的会员们在一起活动。
2.The Drama Club is teaming up with the Filmmakers Club.戏剧社将和电影制片人俱乐部合作。
3.The Oral English Association is meeting tomorrow.英语口语协会明天要会面了。
4.You can tell a Dancing Club member right off.你能够立即分辨出舞蹈社团的成员。
5.I met several foreigners in the English Club.我在英语社团遇见几个外国人。
Section Five：Culture Tips
美国大学里的社团
国外的社团起步比中国早，发展历史悠久，种类比较繁多。参加社团活动也是大学生活的重要组成部分。下面介绍美国大学里的社团，主要有以下几类：各类艺术社团，学术/专业社团，联谊会生活，国际文化俱乐部和运动俱乐部等。
各类艺术社团 美国大学里有各类艺术社团供学生施展才华。如果学生在音乐方面有才华，可以加入合唱团或各类乐器俱乐部；如果学生有各类舞蹈天赋，可以加入各类舞蹈社团；如果学生擅长表演，则可以加入戏剧社等。在这里学生们可以尽情展示自己的才华。
学术/专业社团 这些社团更倾向于为未来职业道路做准备，在这里学生可以更深入地研究自己的专业和发展自己的兴趣爱好。通常此类社团包括数学、物理、法学俱乐部等，喜欢政治和商业的学生在这里可以成立他们自己的组织，这些社团为他们毕业后的职业发展提供舞台。
联谊会生活 联谊会生活主要是指美国大学里的兄弟会和姐妹会。它们是校园生活的组成部分。顾名思义，兄弟会只招收男生，姐妹会只招收女生。每个社团都有自己的规章制度，参加兄弟会或姐妹会可以帮助学生快速建立自己的人际关系。慈善也是联谊会生活的重要内容，它可以通过不同的方式为学校或社区服务。
国际文化俱乐部 国际文化俱乐部主要是为各国留学生提供文化交流的地方，在这里来自不同国家的学生们可以一起参与活动并分享自己国家的文化。如果你对日本文化感兴趣，可以加入日本文化俱乐部，在这里你可以感受日本文化的诸多方面，从传统的茶道到日本的动画等。对中国儒、道、佛教文化感兴趣的学生可以加入中国传统文化俱乐部等。
运动俱乐部 运动俱乐部主要是为一些高中时比较出色的运动员开设的。运动员在进入大学后决定专心学习而不再进行校队中的职业训练，他们会选择某些喜欢的运动项目和同学们一起娱乐。运动俱乐部里的项目不像校队里的训练强度那样高，任何级别的学生都可以加入。如果想参与到更激烈的比赛中去，你可以去大学里的专业训练队，与其他队友一比高下。在这里如果自己喜欢的项目不是那么普及的话，学生们也可以自己召集成员成立自己感兴趣的俱乐部。
译 文
第二部分：相关信息
学生社团
学生社团，又称学生协会是由大学生组织成立的社团或组织，其成员通常仅由学生或校友组成。社团成立的目的是对某种职业兴趣的实践，或者是为了促进其职业发展。大学里常见的社团通常有辩论社，国际留学生交流社，摇滚乐社团，等等。
学生社团通常有开放的会员资格，因此不同于仅通过邀请接纳成员的荣誉社团。学生们通常在学年初时加入社团，届时许多社团会在社团展示会上推介自己的社团以吸引新成员加入。社团成员须向社团支付会员费，因为社团是非营利组织。这种会费通常是名义上的，并且纯粹是为了支付保费或为社团活动提供资金。
在澳大利亚，学生社团在大学生活中起着重要作用。学生社团通过聚集志趣相投的学生参与社团寻求促进的活动。莫纳什大学的考尔菲尔德商学会是澳大利亚大型学生社团的一个典型。加拿大皇后大学的母校协会是加拿大历史最悠久的社团，目前在学生参与方面是最广泛的。它目前是一个拥有超过500名学生的社团。学生社团在爱尔兰各大学中很普遍，其中包含很多种类的社团活动，包括辩论、表演艺术、角色扮演、学院活动、政治活动等。尽管所有大学在一定程度上为社团提供资金和设施，但不同大学对社团的支持程度各不相同。
加入大学里的社团可以锻炼身心，学习新知识，实践领导才能，掌握新技能，结交志趣相投的朋友。加入社团还可以教会我们一些未来职业所需的宝贵技能。
第三部分：情境任务范例
情境1：李欣和王奇在校园里相遇，他们正在谈论加入社团的事。（A： 李欣；B：王奇）
A：你好，王奇，你在干什么呢？
B：我正看这些社团通知呢，我正想加入一个社团。
A：你想参加什么社团？
B：我不知道，你对哪个社团感兴趣？
A：我喜欢英语，我想加入英语社团。
B：听起来不错。但是我的英语不太好。
A：没关系。我认为英语社团会很有趣，而且能提高你的英语口语水平。
B：好的，我跟你一起加入。需要付会员费吗？
A：不需要，免费的。咱们学校公演就要开始了。我听说会有英语戏剧表演。
B：一定很有趣，咱们一起去看吧。
A：太好了！我一直期待着呢。
情境2：李欣和王宁都是大一新生，他们在课间时间正谈论他们所参加的社团活动。（A：王宁；B：李欣）
A：英语社团怎么样？
B：我很喜欢。
A：你们英语社团都做些什么？
B：我们用英语做游戏，演短剧，还有三分钟演讲。我还认识了几个外国朋友。
A：听起来很有趣。你跟外国朋友交谈了吗？
B：是的，交谈了。起初，我跟他们说话时非常紧张，都不能说完整的英语句子。但是他们都很友好，非常认真听我说话，后来我感觉好多了。
A：听你那么说我真为你高兴。好的开始是成功的一半。我想你的英语口语将很快得到提高。
B：谢谢你的鼓励。篮球社团怎么样？
A：好极了。我们每周都有比赛。
B：运动可以使我们保持健康，远离压力。
A：说得对。跟你聊天很开心，下次见。
B：下次见，拜拜！
情境3：李欣邀请他的好友弗兰克参加他们的社团活动，而且他们在社团活动中谈论关于圣诞节的事。（A：李欣；B：王奇；C：弗兰克）
A：大家好，好久不见，让我介绍我的好朋友弗兰克，他来自英格兰。
B：你好，弗兰克，很高兴认识你。
C：我也很高兴认识你们大家。
B：我们正讨论圣诞节呢，你能给我们讲讲圣诞节吗，弗兰克？
C：当然可以。圣诞节是个宗教节日，它是基督教徒为了纪念耶稣的诞生而设立的节日。
A：圣诞节是西方人家人欢聚的日子，对吗？
C：是的，圣诞节是家人欢聚聚餐庆祝的日子。
B：你们都怎么庆祝圣诞节？
C：我们经常交换礼物，人们参加教堂活动并和家人朋友一起共享晚餐。孩子们很开心，因为他们会在长筒袜或枕套里收到他们想要的礼物。
A：太好了，圣诞节就像我们中国的春节。
B：你们在圣诞节当天吃些什么食物，有什么特别的吗？
C：火鸡或鸡肉是最受欢迎的食物，我们在圣诞节还经常吃圣诞布丁。
B：感谢你给我们讲这么多圣诞节的事。
A：让我们一起唱一首圣诞歌吧。
1.3.2 Write a Notice
Section One： Tasks
Situation 1： There is going to be a lecture on Career Planning given by Professor Liu in the lecture hall this Friday afternoon.Suppose you were a member of Students’ Union，please write a notice according to the situation.
Situation 2： English Association is going to have a Christmas party this Friday evening.All freshmen who want to attend the party should come on time.Suppose you were a member of the English Club，please write a notice according to the situation.
Section Two： Related Information
How to Write a Notice of a Meeting
Whether you run a small business，a club or a civic organization，writing a notice of a meeting will allow interested members of your community to participate and learn more about your organization.1A successful notice of a meeting will clearly and succinctly inform the public and other interested parties of the location，date and time of your meeting.It will also draw attention to the meeting itself and give readers contact information pertaining to the meeting.
Write the name of your organization at the top of the page in a relatively large font size.Type “Notice of Meeting” a few lines down in a large font （about 36 point）.Write “Notice of Public Meeting” if your meeting will be open to the public.
Type the date and time of the meeting a few lines down in a smaller font of about 28 point.Write the location of the meeting on the next line in the same font size.
Write a brief，one-to-two sentence description of the purpose of the meeting further down the page in a small font of roughly 18 point.For example，if you are holding an information session，you would simply write，“This meeting will be a brief information session to answer any questions members of the community might have about our organization.”
Add beneath the description of the meeting’s purpose any other pertinent information，such as whether an RSVP2 is required or if light refreshments will be served.Type this information in the same font size as the description of the meeting’s purpose.
Write the organizer’s contact information at the bottom of the page，so that people interested in attending can get in touch with the group or business.3 A phone number or an e-mail should be sufficient.
Print as many copies as you need and post them in public spaces or in local publications.4 All information in the notice should be relevant to the meeting.Avoid including information that relates to any company-related issues that will not be discussed at the meeting.5
Vocabulary
civic adj.市的；公民的
succinctly adv.简洁地；简便地
pertain vi.属于；适合
font n.字体；字形
brief adj.简短的，简洁的
roughly adv.粗糙地；概略地
session n.会议；开会
beneath adv.在下方；prep.在……之下
pertinent adj.相关的，切题的
refreshments n.点心；茶点；小吃
publication n.出版；出版物
sufficient adj.足够的；充分的
avoid vt.避免；避开
draw attention to 吸引……的注意力
at the top of 在……的顶端；在首位
at the bottom of 在……的底部
get in touch with 与……联系；和……接触
Notes
1.Whether you run a small business，a club or a civic organization，writing a notice of a meeting will allow interested members of your community to participate and learn more about your organization.无论您是经营小型企业，俱乐部还是民间组织，撰写会议通知都将让对您社区感兴趣的成员参与并了解更多有关您的组织的信息。Whether you run a small business，a club or a civic organization中，whether…or 引导让步状语从句，意为“不论……还是……”。
2.RSVP这个词语来自法语，意思是“请回复”。
3.Write the organizer’s contact information at the bottom of the page，so that people interested in attending can get in touch with the group or business.在页面底部写上主办单位的联系信息，以便让感兴趣参加会议的人可以与举办团体或商务组织取得联系。so that people interested in attending can get in touch with the group or business中，so that引导目的状语从句，意为“目的是，以便”。
4.Print as many copies as you need and post them in public spaces or in local publications.打印你所需要的尽可能多的副本，并将其贴在公共场所或当地出版物中。Print as many copies as you need…中as…as引导比较状语从句，意为“和……一样”。
5.Avoid including information that relates to any company-related issues that will not be discussed at the meeting.至于一些不需要在此次会议上讨论的公司问题，应避免出现在会议中。company-related issues “与公司有关的问题”，这个句子里两个that分别引导两个定语从句，第一个that在从句中作主语，先行词是information；第二个that在从句中作主语，先行词是issues。
Section Three：Situational Task Samples
Situation 1： Li Xin is a member of Students’ Union and he is required to write a notice on the Career Planning Lecture this Thursday afternoon.
NOTICE
Please be informed that a lecture about Career Planning1 for College Students will be given from 2：00 to 4：00 this Thursday afternoon in the Conference Room 301.All freshmen are required to be there on time.Everybody should take notes2.Handouts3 will be distributed after meeting.
The Students’ Union
Situation 2： Li Xin is a member of the English Association and he is required to write a notice about holding a Christmas party this Friday evening.
NOTICE
There will be a Christmas party organized by English Association in the auditorium4 this Friday evening.Food and drinks are supplied free there.The party will begin at 6：30 p.m.，and there will be splendid performances and you are welcomed to come on time！
The English Association
Notes
1.career planning 职业规划。也叫职业生涯规划，是对职业生涯进行系统计划的过程。
2.take notes=make notes 记笔记
3.handout 讲义；文字资料
4.auditorium=assembly hall 礼堂
Section Four：Functional Expression Bank
Opening Sentences（通知开头常用句型）
1.The Students’ Union has made a decision that…学生会已决定……
2.We will have a lecture on…我们将听一个关于……的讲座。
3.Now please let me inform something important to you.
现在请让我通知你们一些重要的事情。
4.There will be a report this afternoon.今天下午将有一个报告。
5.Notice is hereby given that…兹通知……
6.This is to announce…通知……
7.Please be informed that 请告知……
8.We are pleased to inform…很高兴通知大家……
9.Our college is going to hold…我校将举办……
10.I beg to inform you that…特此奉告/通知你们大家……
11.We inform you that we shall move to a new address on June 15.
我们将于6月15日搬入新址，特此通知。
12.A lecture will be given at 3：00 p.m.this afternoon in the lecture hall.
今天下午三点在报告厅听讲座。
Content Sentences（通知正文常用句型）
1.A welcoming ceremony for our new CEO，Mr.Wilson，will be held in Los Angeles Grand Hotel on May 10.
我们的新任首席执行官威尔森先生的就职典礼将在5月10日在洛杉矶大酒店举行。
2.All professors and related professors will be required to attend the meeting.
所有本专业的教授和相关专业的教授务必参加会议。
3.Whoever has found or knows…is requested to phone.无论谁找到或知道……请致电。
4.Please take your pen and notebook with you.请随身携带笔和笔记本。
5.On and after July 5，the address of…will be changed to…
自七月五日起，……的地址将改变为……
6.Our store will close on Jan.20，and we will reopen after Lantern Festival.
我们店将于1月20日关店，并将在元宵节后重新开店。
7.To mark this special occasion，customers will be offered with an opening discount.
为庆祝这个特殊的日子，所有顾客将享受开业打折优惠。
8.Effective from Sep.1，2017.自2017年9月1日起生效。
9.Effective immediately，the following items are applicable.下列条款即时生效。
Closing Sentences（通知结尾常用句型）
1.Please contact…for any more information.想要得到更多相关信息，请联系……。
2.Everyone is expected to attend it.欢迎所有人加入。
3.Be sure to attend it on time.请准时出席。
4.Please be present on time.请按时到场。
5.You are welcomed to join in it.欢迎踊跃参加。
Format of Notice Writing（通知的格式）
Notice for Official/Non-official Meeting（正式/非正式会议通知）
Section Five： Cultural tips
撰写通知时的注意事项
通知的标志：书面通知是书面的正式公告或布告，常常用notice 作标志，有时为了引起注意，每个字母也可用大写 NOTICE。常写在正文上方的正中位置。通知也可用内容的核心部分作标题。
发通知的人或单位名称：一般写在标志的左上方或正文后面的右下角，发出通知的时间要写在正文的右下角，也可写在正文的右上角。
通知的正文：正文要写明所通知事情的具体时间、地点及内容，出席对象和相关注意事项。通知的正文一般采用文章式，也可采用广告式。
通知的对象：被通知的单位或个人一般采用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称表述被通知的对象。
通知的文体：书面通知用语要贴切，语句要简明扼要。
译 文
第二部分：相关信息
如何撰写会议通知
无论你是经营小型企业，俱乐部还是民间组织，撰写会议通知都将让对你社区感兴趣的成员参与并了解更多有关你的组织的信息。一个成功的会议通知将清楚和简洁地通知公众和其他有关方会议的地点、日期和时间。同时，它还会提醒注意会议本身，并向读者提供与会议有关的联系信息。
将组织的名称用相对较大的字号写在页面顶部。“会议通知”用大号字（约36点）打在向下几行的位置。如果你的会议向公众开放，请写“公开会议通知”。
将会议的日期和时间按约28点的较小字体键入几行。在下一行以相同的字体大小写下召开会议的地点。
撰写简短的通知，用一到两句话的内容为描述会议的目的，用大约18点的小号字接着在下面撰写。例如，如果你即将举办信息交流会议，你只需写道：“本次会议将是一个简短的信息交流会议，以回答组织成员对我们组织提出的任何问题。”
在会议目的描述的下面添加其他相关信息，例如是否需要回复或是否会提供点心。用与描述会议目的相同字号的字键入这些信息。
在页面底部写上主办单位的联系信息，以便让感兴趣参加会议的人可以与举办团体或商业组织取得联系。留下一个电话号码或一个电子邮件地址即可。
打印你所需要的尽可能多的副本，并将其贴在公共场所或当地出版物中。通知中的所有信息应与会议相关。至于一些不需要在会议上讨论的公司问题，应避免出现在会议中。
第三部分：情境任务范例
情境1：李欣是学生会的成员，学生会让他撰写一则关于这周四下午举办职业规划讲座的通知。
通 知
请告知如下内容：本周四下午2点到4点在会议室301召开关于大学生职业生涯规划的讲座。要求所有大一新生准时参加。每名同学要求记笔记，会后会给大家分发讲义。
学生会
情境2：李欣是英语社团的成员，英语社团让他撰写一则关于这周五晚上举办一场圣诞联欢晚会的通知。
通 知
本周五晚英语社团将在校礼堂举办一场圣诞联欢晚会。会上食物和饮料免费发放。晚会将在晚上6：30开始，并且会有精彩的演出。欢迎同学们准时到来！
英语社团