现代职业教育体系论述
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第一节 现代管理科学

一、项目管理理论

按照研究的目标与项目管理理论知识及实践经验,项目生命周期涵盖了四个阶段,也就是启动项目、组织和准备、结束项目、执行项目工作,或称为概念阶段、开发阶段、实施阶段、结束阶段。

在整个项目内,概念阶段为起始阶段,该阶段也是选择和决策项目的阶段,该阶段的工作目标是对项目目标进行定义与确定,这一阶段交付的成果一般是项目的章程。项目的概念阶段关键包含的工作有一般机会与项目机会的研究、方案策划、初步和详细可行性研究、项目评估、项目决策等。

在项目的整个生命周期中,项目的开发阶段属于关键策划与计划的环节,该阶段的工作目标是将标志项目计划工作完成,在这一阶段内完成交付的成果是项目计划。在项目的开发阶段内,关键包含的工作主要是以项目的范围、质量、进度以及费用管理为中心进行的,开展相关的管理规划与工作计划,涵盖了项目的启动、范围的规划与定义、活动定义、质量计划、组织与采购规划、活动排序与持续时间估计、进度安排、资源计划、费用估计与预算、项目计划集成等。

项目的实施阶段一般在整个项目生命周期内会涉及最多的工作内容、最长的工作时间、耗费最多资源的环节。这一阶段的工作目标为完成项目成果性目标,在这一阶段中可以交付的成果为项目最终的成果。在该阶段内关键承担的任务是:将项目的计划当成是依据,借助对项目组织内部以及完成的各类资源调配,使得项目能够有组织地完成,实现项目成果性目标,并且借助动态的控制项目实施的过程,实现项目在时间、质量、费用方面提出的约束性目标。

项目的结束阶段也是完成项目成果之后交接与结束项目的过程,该阶段的工作目标为项目的利益相关者对各自目标实现程度进行检验与评估,并且将彼此的关系处理好,使得利益相关者感到满意。项目的结束阶段内关键涵盖的工作是:项目资料的验收、项目的交接与清算、费用的决算、项目的审计、项目后评价等。只是鉴于研究必要性考虑,构建现代职业教育体系主要的目标集中在了前面两个阶段内,基本上不会涉及后面两个阶段。

工作分解结构(WBS)的概念最早是美国国防部与航天局在20世纪60年代开发并提出的,自那时开始,WBS就成为组成项目管理的关键之一。WBS在项目管理内属于一个关键的分解任务的工具,为项目经理提供帮助,帮助他们对需要执行的工作加以定义,以此方式来实现项目目标。它能够向一个合适、详细的层级分解工作,进而方便更好地去计划和控制。详细而言,WBS是在实施项目的整个过程中,针对项目进行了逐级的分解,实现层次化的结构编码,分解工程项目内的工作内容,使之被逐级地分解成为比较小、比较容易控制的工作或管理单元,方便细化或是编制项目计划,方便落实责任或监控。它的分解原理非常类似于因数分解。通常而言,将一个WBS构建起来需要经历四个步骤:第一,将项目目标确定下来,把重点放在项目产生的服务、产品和提供给客户的结果;第二,对项目生产出的产品、服务进行准确确认,对提供给客户的结果进行准确确定,这里的结果包括可交付的成果或是最终的产品;第三,对项目内包含的其余工作领域加以识别,以保障工作得到百分之百覆盖,对能够交付成果的若干领域进行识别,对中间输出或是交付成果做出描述;第四,进一步对第二和第三步骤内的每一项工作进行细分,使得它们能够构建起顺序逻辑子分组,一直到工作要素复杂性与成本花费转变成为能够被计划和控制的管理单元(工作包)。详细至现代职业教育体系构建目标的研究而言,该工具主要用来对现代职业教育体系总体的构建任务与总体的构建目标进行分解,便于构建起合适的、能够被控制的,甚至是能够被测量与评价的分项目标。