
1.2.2 OKR指标设计维度
很多人在设计OKR指标时,不知道从哪些角度设计。下面介绍一个设计OKR指标的“万能”设计工具,以帮助读者找到设计OKR指标的思路。
这个工具是一种“元工具”。元工具这个词来源于元认知。元认知是指对认知的认知,也是最底层的认知。掌握了一些元认知之后,人们可以生发出很多其他的认知。在工具的层面,也有类似于元认知的工具,可以叫元工具。元工具就像元认知一样,可以生发出很多工具和方法论。
例如,PDCA管理循环工具,是一种计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)的管理循环,就是一种非常典型的元工具。人们日常工作中很多有效做事的步骤,实际上都遵循PDCA原则。
OKR指标设计的元工具实际上是4个指标设计维度,如图1-4所示。

图1-4 OKR指标设计的4个维度
设计OKR指标时,可以从4个维度着手。这4个维度分别是数量、速度、结果和费用,也可以简单地记忆,就是“多快好省”。这个工具看起来比较简单,要用好这个工具,关键是要在设计OKR指标时,从这4个维度出发去思考问题。
数量,可以是某件事应该完成多少数量。
速度,可以是某件事应该在多长时间内完成。
结果,可以是某件事应该达到什么样的结果。
费用,可以是某件事应该花费多少费用。
举例
某公司运用OKR指标设计的4个维度为负责招聘工作的人力资源经理设计的OKR指标如下。
从数量的角度,要关注招聘人才的数量有没有达到公司的要求,对应的指标可以是招聘满足率。
从速度的角度,要关注招聘人才的到位时间有没有满足公司的要求,对应的指标可以是人才到位及时率。
从结果的角度,要关注招聘人才的质量能不能满足公司的要求,对应的指标可以是人才入职后的绩效情况,或人才工作后的能力达标情况。
从费用的角度,要关注招聘人才的成本有没有控制在公司要求的范围内,对应的指标可以是人均招聘成本。
该公司运用OKR指标设计的4个维度为负责培训工作的人力资源经理设计的OKR指标如下。
从数量的角度,要关注举办培训的数量,对应的指标可以是培训人次或培训课时数量。
从速度的角度,要关注培训有没有根据时间要求按期举办,对应的指标可以是培训举办及时性或培训计划完成率。
从结果的角度,要关注培训之后员工的行为有没有改变,绩效有没有改变,对应的指标可以是培训后员工的绩效改善率或培训成果转化率。
从费用的角度,要关注培训一共花费了多少成本,对应的指标可以是培训总成本或人均培训成本。
OKR指标设计的4个维度其实不仅可以用来设计OKR的指标,也可以用来设计其他绩效管理工具的指标,还可以用来做个人绩效成果的分析。
对于自身的工作,人们可以分析自身完成工作的数量、工作完成的效率、工作完成的结果、工作花费的成本或节省的成本。实际上,很多数据分析、绩效分析的角度,都可以从这4个维度中生发出来。
为了更好地运用这个工具,可以把这个工具的4个维度抽象一下之后再用。
数量,其实是空间问题。
速度,其实是时间问题。
结果,其实是质量问题。
费用,其实是资源问题。
举例
某公司针对员工的离职情况,想要设计出更多的细分指标。
离职员工的数量或比率本身就可以作为指标,也可以再抽象一下,抽象成空间问题,这时可以将其细分成离职员工的流向问题。公司可以围绕离职员工的流向设定指标。离职员工是流向竞争对手、流向同行业还是自主创业,对公司的影响是不同的。
在时间问题上,不仅可以把某个单位时间内,离职员工的数量情况作为指标,还可以要求在某个时间段内,离职员工的司龄情况应不低于某个水平。
在质量问题上,可以定义离职员工的质量,也就是离职的员工是优秀员工还是一般员工,是高绩效员工还是低绩效员工,是核心部门员工还是非核心部门员工等。公司可以把离职员工的质量作为指标。
在资源问题上,可以定义离职员工带走了哪些资源,或给公司造成的损失。当然这里的资源或损失有的容易量化,有的不容易量化。容易量化的资源可以作为指标。
在运用这个工具时,需要注意务实,人们通常从主观上期望所有的工作都能做到“多快好省”,但实际上,“多快好省”这4个维度之间是相互矛盾的。通常情况下,要多,就不一定快,不一定好,也不一定省钱;要省钱,就不一定多,不一定快,不一定好。
“多快好省”这4个维度,能做到其中某1个维度或某2个维度就已经比较有难度了,4个维度面面俱到是不现实的。
另外,在给不同的岗位设计OKR指标时,有人说这个工具并不能生发出全部的指标。这其实是在运用这个工具时把逻辑弄反了。这个工具可以为设计OKR指标提供思路,可以生发出很多指标,但不代表所有的指标都可以从这个工具中生发出来。
也就是说,对于某个岗位,当人们不知道该怎么设计指标时,可以借助这个工具理清思路,查漏补缺。但如果已经知道该岗位应当如何设计指标,就不必非要往这个工具上套。